| Funciones: |
Adecco Office seleccionada para importante empresa de servicio del sector inmobiliario un/a administrativo/a
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Soporte administrativo/a al negocio.
- Recepción y gestión de llamadas. Gestión del Correo
- Realización de archivo de toda la documentación, contratos de suministros, contratos legales, escrituras, poderes, contratos de cuentas corrientes, notas de gastos, impuestos- .custodia de las llaves de activos-
- Correcta logística de suministros, imprenta, papelería, telefonía, informática, mobiliario, toner, - ..luz, agua- etc- mensajería- publicidad-
- Gestión de agendas de socios, concertación de visitas a clientes, envíos de documentación, notas de gastos- Gestión de viajes. (avión, Hotel- )
2. Soporte Operativa de Servicio.
- Apoyará al área de Servicio y comercial en sus tareas del día a día.
- Introducción de información en el sistema informático. Petición de documentación a colaboradores, proveedores/as-
- Realización de informes conforme a las pautas indicadas. (a Clientes, inversores, socios)
- Preparación de propuestas comerciales y presentaciones.
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| Requisitos: |
Se requiere FP Grado Superior y Al menos 1 año de experiencia
FORMACIÓN NECESARIA PARA EL PUESTO:
-Titulación mínima: FP II en la rama administrativo/a.
-Alto nivel del paquete Office: Exel, Word, power point, outlook, internet
-Experiencia como administrativo/a polivalente de al menos 1 año
COMPETENCIAS NECESARIAS PARA EL PUESTO
- Alta capacidad de organización, metodología y disciplina.
- Vocación de servicio.
- Autonomía en la gestión delegado/a, y resolución de incidencias.
- Tolerancia el estrés y a la dispersión.
- Capacidad de innovación en mejora de procesos e iniciativa.
- Buena presencia
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| Se ofrece |
Contrato: directo con la empresa 6 meses + indefinido.
Horario: 9.00-18.00 L-V
Salario fijo entre 12.000 b/a + variable 2.000€
Incorporación inmediata. |
| Tipo de contrato: |
Indefinido |