08333 secretario/a de dirección con inglés (4406) 01a41fd6 Tarragona

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 31/08/2022.

Funciones

Desde Adecco tenemos una oportunidad laboral para incorporación como ADMINISTRATIVO/A CON INGLÉS. 

¿Qué requerimos?

-Alto dominio de inglés tanto hablado como escrito
- Dominio de SAP.
- Buenas habilidades de escucha, capacidad para seguir instrucciones y resolver problemas
- Persona con iniciativa y ganas de trabajar proactivamente
-Demostrar velocidad y la flexibilidad necesarias para responder a los cambios de trabajo

Requisitos

¿Cuál serán tus funciones?

1. Proporcionar apoyo administrativo/a bajo la dirección de líderes y el equipo.
2. Ayudar con la logística de reuniones y proporcionar suministros apropiados para reuniones.
3. Recibe, filtra y dirige las llamadas entrantes, los visitantes y el correo.
4. Prepara informes alineados con procedimientos y directrices.
5. Utiliza recursos de capacitación para obtener conocimientos y desarrollar habilidades.
6. Iniciar proactivamente la conversación con administradores/as de alto nivel y ofrecer a ayudar antes de que se le pregunte.
7. Realizar la organización de los viajes y programa reuniones para los miembros del equipo.
8. Utiliza aplicaciones de software empresarial y mantenerse actualizado sobre la tecnología cambiante.
9. Mantiene el inventario y ordena los suministros de oficina. Gestiona informes de gastos propios para dichas compras.
10. Mantiene un nivel de productividad y calidad en el propio trabajo. Identifica la forma de mejorar la eficiencia de las tareas asignadas. Anticipar actividades.
11. Trabajar para construir relaciones efectivas. Escuchar atentamente y trabajar en equipo con ganas de aprendizaje continuo.