151411-1 Executive Assistant (m/f/x) Pozuelo de Alarcón (Madrid)

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo.

Funciones

Desde ManpowerGroup Interim Management, estamos en búsqueda de un/a Executive Assistant (m/f/x) con experiencia para desarrollar un proyecto de 18 meses para uno de nuestros clientes, una empresa líder multinacional del sector tech.
- Ubicación: España, modelo híbrido.
- Jornada laboral: Completa y flexible, horario estándar 9:00 a 18:00.

El objetivo de este proyecto será darle soporte al General Country Manager en España de nuestro cliente.

Responsabilidades Clave:
- Gestión de Calendarios y Logística de Reuniones: Asistencia en la gestión de agendas complejas de los equipos y coordinación de reuniones de alto perfil, velando por la precisión y confidencialidad en cada detalle.
- Colaboración y Comunicación Transversal: Actuar como enlace clave entre equipos internos y externos, facilitando la comunicación y el flujo de información dentro de la organización.
- Coordinación de Eventos y Logística: Planificación y organización de eventos corporativos (town halls, reuniones internas), asegurando una ejecución eficiente en todas las etapas, desde la logística hasta la comunicación.
- Manejo de gastos y viajes: gestión de los viajes de los ejecutivos además de las notas de gasto correspondientes.

Requisitos

- Habilidades en Herramientas: Outlook, Teams, Travel and Expense tools.
- Dominio del Español e Inglés (mínimo C1): Capacidad de comunicación fluida en ambos idiomas, tanto oral como escrita, para colaborar con equipos nacionales e internacionales.
- Habilidades de Gestión de Proyectos: Conocimientos básicos en la planificación de eventos y coordinación de actividades grupales.
- Experiencia en Soporte Ejecutivo: Experiencia previa en asistencia administrativa a equipos de nivel ejecutivo o gerencial en grandes multinacionales.

Se ofrece

- Entorno Colaborativo y Dinámico: Formar parte de un equipo de alto rendimiento en una de las empresas tecnológicas más innovadoras a nivel mundial.
- Visibilidad y Crecimiento Profesional: Oportunidad de trabajar en un rol de alta visibilidad, colaborando estrechamente con equipos directivos y ejecutivos.
- Flexibilidad y Desarrollo Continuo: Posibilidades de formación continua y adaptación de horarios para equilibrar las responsabilidades profesionales y personales.
- Retribución competitiva.