24752- Auxiliar administrativo (Certificado de discapacidad) A Coruña (A Coruña)

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo.

Funciones

•	Atención a la recepción de la oficina en un horario constante.
•	Junto con otras personas del equipo de soporte en la oficina, revisar el formato y presentación de la documentación a enviar a los clientes, seguimiento del envío, recepción y archivo de la misma.
•	Ayudar a los equipos en la gestión de envíos de material informático desde la oficina a las oficinas de Madrid.
•	Revisión de los espacios de oficina, apoyo en la recepción de cualquier servicio de mantenimiento necesario en las mismas.
•	Relación con proveedores (recepción, gastos, envíos).
•	Gestión del catering de reuniones.
•	Organizar y llevar actualizada las agendas (Outlook) de las personas directivas del equipo.
•	Soporte al equipo directivo en presentación y reconciliación de gastos de Firma.
•	Coordinar las comunicaciones telefónicas/mail entrantes y salientes.
•	Atender las visitas programadas y organizar reuniones.
•	Controlar la documentación para la firma de la dirección.
•	Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, gestión de matrículas.
•	Apoyo al resto de personas del equipo en cualquier solicitud de ayuda para que el funcionamiento de la oficina sea el mejor posible.

Requisitos

•	Formación: Grado superior en Administración y Finanzas, Formación en Secretariado o similares. 
•	Experiencia profesional relacionada con la administración y el secretariado.
•	Excelente comunicación (oral y escrita).
•	Nivel medio de inglés.
•	Habilidades de Office (Word, Excel, PowerPoint) y Outlook.
•	Agilidad en la ejecución de tareas y flexibilidad para abordar diversas responsabilidades de manera eficiente.

Se ofrece

Salario según convenio de referencia y competencias del candidato/a

Jornada parcial mañanas.

Desde la fundación ofrecemos la adaptación de las entrevistas a las necesidades de cada persona y su diversidad.