24752- Auxiliar administrativo (Certificado de discapacidad) A Coruña (A Coruña)


  • A Coruña
  •  Hace 45 horas (Actualizada)
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  • Experiencia

    Al menos 1 año de experiencia

  • Salario

    Retribución sin especificar

  • Área - Puesto

    Administrativos y secretariado

    • Administrativo
    • Auxiliar Administrativo
  • Categoría o nivel

    Empleado

  • Vacantes

    1

  • Inscritos

    23

  • Contrato

    Contrato Indefinido

  • Jornada

    Parcial

Descripción de la oferta

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo.

Funciones

•	Atención a la recepción de la oficina en un horario constante.
•	Junto con otras personas del equipo de soporte en la oficina, revisar el formato y presentación de la documentación a enviar a los clientes, seguimiento del envío, recepción y archivo de la misma.
•	Ayudar a los equipos en la gestión de envíos de material informático desde la oficina a las oficinas de Madrid.
•	Revisión de los espacios de oficina, apoyo en la recepción de cualquier servicio de mantenimiento necesario en las mismas.
•	Relación con proveedores (recepción, gastos, envíos).
•	Gestión del catering de reuniones.
•	Organizar y llevar actualizada las agendas (Outlook) de las personas directivas del equipo.
•	Soporte al equipo directivo en presentación y reconciliación de gastos de Firma.
•	Coordinar las comunicaciones telefónicas/mail entrantes y salientes.
•	Atender las visitas programadas y organizar reuniones.
•	Controlar la documentación para la firma de la dirección.
•	Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, gestión de matrículas.
•	Apoyo al resto de personas del equipo en cualquier solicitud de ayuda para que el funcionamiento de la oficina sea el mejor posible.

Requisitos

•	Formación: Grado superior en Administración y Finanzas, Formación en Secretariado o similares. 
•	Experiencia profesional relacionada con la administración y el secretariado.
•	Excelente comunicación (oral y escrita).
•	Nivel medio de inglés.
•	Habilidades de Office (Word, Excel, PowerPoint) y Outlook.
•	Agilidad en la ejecución de tareas y flexibilidad para abordar diversas responsabilidades de manera eficiente.

Se ofrece

Salario según convenio de referencia y competencias del candidato/a

Jornada parcial mañanas.

Desde la fundación ofrecemos la adaptación de las entrevistas a las necesidades de cada persona y su diversidad.

FUNDACION GRUPO SIFU

Desde la Fundación Grupo SIFU, trabajamos por la inserción sociolaboral de las personas con certificado de discapacidad y/o Riesgo de exclusión. Importante empresa líder en su sector a nivel Nacional, necesita incorporar:

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