Accounts Receivable & Billing Madrid (Madrid)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 12/07/2025.

Funciones

Facturación y Cobros a Estudiantes:
Generar y emitir facturas mensuales a los estudiantes por trimestre.
Cobrar las tasas de matrícula y realizar el seguimiento mensual de los saldos pendientes.
Establecer y gestionar planes de pago, ayudando a los estudiantes con problemas de pagos atrasados.
Emitir y enviar recibos de pago a los estudiantes.
Cobrar los pagos mediante el sistema TPV en la recepción.
Registrar mensualmente los cargos, pagos y ajustes (por cambios de clase, becas, etc. ) en las tarjetas de contabilidad de los estudiantes y revisar los últimos tres meses para garantizar su exactitud.
Conciliar todas las transacciones bancarias, incluyendo la descarga de extractos bancarios y la verificación de los pagos recibidos mediante transferencia bancaria, tarjeta de crédito o plataformas de pago.
Conciliar mensualmente la caja chica.

Administración Financiera y Conciliación:
Realizar la conciliación mensual de los registros financieros utilizando Anthology, el software de contabilidad Xero y Zoho CRM.
Gestionar las cuentas por cobrar del campus, garantizando la contabilidad precisa de las facturas emitidas a KIP SIU LLC Sucursal en España.
Apoyar el cierre financiero mensual y anual del campus, preparándose para las auditorías y conciliando todas las cuentas requeridas.
Proporcionar al Director del Campus informes financieros mensuales para comparar los resultados reales con las proyecciones presupuestarias.

Gestión de Becas y Ayuda Financiera:
Participar activamente en el Comité de Becas, asistiendo a reuniones quincenales para tratar asuntos relacionados con las becas.
Registrar las becas otorgadas, la ayuda financiera y los ajustes en las tarjetas de registro de los estudiantes y emitir estipendios o reembolsos según sea necesario.
Realizar un seguimiento del rendimiento académico de los estudiantes para garantizar que cumplan con los requisitos de la beca y notificarles sobre los cambios en su estado.
Cumplir con las regulaciones de préstamos del gobierno de EE. UU. , enviando a los estudiantes el formulario 1098
T antes del 31 de enero de cada año.

Cumplimiento e Informes:
Supervisar y aplicar las regulaciones de los fondos del Título IV y otros programas de asistencia financiera.
Realizar conversiones de moneda para las transacciones de ayuda financiera en las tarjetas de registro de los estudiantes del campus en Anthology.

Comunicación y Apoyo Estudiantil:
Mantener una comunicación fluida con estudiantes, personal, profesorado y partes interesadas externas sobre asuntos financieros.
Resolver las consultas de los estudiantes por correo electrónico y en persona durante el horario de oficina designado (1 hora, de lunes a jueves) .
Informar a los estudiantes y futuros estudiantes sobre los nuevos procesos financieros o metodologías departamentales.
Notificar a los responsables correspondientes sobre los pagos recibidos de los nuevos estudiantes.

Apoyo Administrativo General:
Brindar apoyo administrativo a los directores del campus, admisiones y equipos de reclutamiento.

 * Coordinarse con otros departamentos para mantener registros financieros estudiantiles precisos y garantizar el cumplimiento de las políticas universitarias

Requisitos

Licenciatura en finanzas, contabilidad, administración de empresas o un campo relacionado.
Dominio de sistemas ERP y herramientas de generación de informes (Campus Nexus, software de contabilidad Xero, Zoho CRM y sistemas de procesamiento de pagos) .
Se valorará la experiencia en administración financiera en un entorno de educación superior.
Sólidas habilidades analíticas, de comunicación y de atención al cliente.
Conocimiento de la gestión de fondos del Título IV, cumplimiento de SEVIS y normativas de préstamos del gobierno de EE. UU. (preferible para el campus de Tampa) .

Se ofrece

Posibilidad de crecimiento y desarrollo profesional.
Formar parte de un proyecto con un ambiente de trabajo excepcional.
Salario: 25. 000€ 
 32. 000€
Jornada Intensiva los meses de julio y agosto.
Trabajo 100% presencial