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Adjunto/a a Dirección Burgos (Burgos)


  • Burgos
  •   Inscripción cerrada
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Inscripción Cerrada
  • Experiencia

    Al menos 3 años de experiencia

  • Salario

    Retribución sin especificar

  • Área - Puesto

    Administrativos y secretariado

    • Secretario de Dirección
  • Categoría o nivel

    Técnico

  • Vacantes

    1

  • Inscritos

    31

  • Contrato

    Contrato Indefinido

  • Jornada

    Jornada Completa

Descripción de la oferta

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 30/03/2024.

Funciones

La persona trabajará directamente con el Director de la empresa siendo la persona de confianza de este y se encargará de darle soporte en las áreas administrativas, comercial y de operaciones.

Sus principales funciones serán:
* Ser la persona de contacto para las comunicaciones generales con su superior
* Impulsar al resto del equipo de trabajo en el cumplimiento de sus responsabilidades
*  Reportar cualquier tipo de incidencia o dificultad que se presente en el día a día de las operaciones de la empresa
* Solucionar directamente incidencias que estén a su alcance, tanto de clientes como logísticas.
* Coordinar el flujo de trabajo de los pedidos de clientes con el canal logístico
* Atender quejas y reclamaciones que estén en su ámbito de control
* Ayudar en la confección de ofertas comerciales
* Hacer un seguimiento de cuestiones administrativas, incluidas las diversas certificaciones de calidad que tiene la empresa
* Responder llamadas de clientes, filtrarlas adecuadamente y transferirlas de forma cualificada, estableciendo un criterio de importancia y urgencia.
* Gestionar los viajes del director para el que trabaja y realizar el seguimiento de sus itinerarios.
* Buscar y organizar los datos para presentarlos a la dirección, apoyando en la toma de decisiones en el negocio y el control general de la explotación
* Recopilar los informes de gastos
* Realizar tareas relacionas con los flujos de trabajo en la ERP de la empresa
* Gestionar memorandos, informes, facturas y documentos relacionados, incluida la información confidencial
* Mantener la confidencialidad de la información, ya que la persona incorporada será ampliamente conocedora de las actividades del director
* Realizar tareas de oficina, como la adquisición de material de oficina y la gestión del sistema de archivo.
* Gestionar y registrar las necesidades en cuanto a suministros
* Cualesquiera otras funciones propias de un/a asistente de dirección de un alto nivel de cualificación

Requisitos

- Se desea que la persona sea titulada superior, por el nivel de conocimiento técnico que requiere la adecuada comprensión del negocio. Idealmente, titulación superior en Ciencias Medioambientales.
- Procedencias de titulaciones como Química, Biología, Farmacia, etc., podrían contemplarse
- Muy valorable la formación complementaria en Calidad, Medio Ambiente y Seguridad. Igualmente, positivo si posee buen conocimiento de todo lo relativo a legislación medioambiental.
- Experiencia de al menos 3 años desarrollando funciones similares en empresas de gestión de residuos, medioambiente, calidad, alimentación, agraria, etc.
- Nivel avanzado con programas de gestión y entorno office.
- Manejo avanzado de ERP (Trabajan con SAP)

Se ofrece

* Contrato Indefinido

Etiquetas

  • calidad
  • sap
  • medio ambiente
  • normativa residuos

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Desde AdelantTa buscamos para uno de nuestros clientes, importante empresa de gestión integral de residuos y reciclaje, a un/a ASISTENTE DE DIRECCIÓN.

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