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Administrador/a-Gerente Donostia-San Sebastián (Guipúzcoa)

  • Ref: 2482384
  • Colegio concertado

  • Donostia-San Sebastián (Guipúzcoa)
  • Inscripción cerrada
  • 65 inscritos

Jornada Completa - Contrato De duración determinada - Retribución sin especificar - Al menos 2 años de experiencia

Inscripción Cerrada

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Colegio concertado perteneciente a la red de Kristau Eskola y en plena transformación pedagógica de la zona de Donostialdea, busca incorporar administrador/a-gerente para cubrir una baja.
Descripción de la oferta

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo

Funciones

•	Dirigir a las personas responsables de Activos y Recursos (servicios generales y sistemas de información), Relaciones Laborales y de Administración y Finanzas.
•	Responsabilizarse del funcionamiento correcto de los sistemas de información (infraestructura y aplicaciones generales) y servicios generales del Centro (conserjería, limpieza, transporte escolar, comedor, reprografía), coordinando la asignación de trabajos, tareas y desempeño de funciones a realizar.
•	Planificar, gestionar y coordinar la contratación de obras, bienes y servicios necesarios para la actividad y defender, conservar y garantizar los bienes del Centro, dando cuenta de la labor realizada, así como coordinar el adecuado control de los mismos.
•	Realizar el seguimiento y control de los trabajos realizados por servicios externos relativos a obras o labores de mantenimiento, garantizando el correcto mantenimiento y legalizando las instalaciones.
•	Gestionar el mantenimiento general del Centro, asegurando el seguimiento y control adecuado de los equipos e instalaciones.
•	Gestionar mediante el inventario el parque informático existente y planificar la sustitución del mismo en función de necesidades y antigüedad de los equipos.
•	Responsabilizarse de la gestión presupuestaria del Centro.
•	Responsabilizarse de la gestión financiera del Centro:
•	Ejecutar las obligaciones administrativas del Centro y realizar las declaraciones correspondientes.
•	Realizar el archivo y custodia de la documentación económica y administrativa del Centro.
•	Elaborar cuantos informes económico-financieros sean necesarios a petición de la Dirección.
•	Realizar los servicios de compra y almacén de material fungible. 
•	Realizar la subcontratación y otros servicios de carácter profesional o general del Centro (pólizas de seguros, …).
•	Realizar los pagos correspondientes a proveedores, acreedores y personal, y a las Administraciones Públicas.
•	Disponer y gestionar las cuentas bancarias, conforme a los poderes que le hayan sido otorgados.
•	Responsabilizarse de la gestión de las relaciones laborales:
•	Elaborar los planes de autoprotección y asegurar el cumplimiento de las medidas de seguridad y prevención de las instalaciones a su cargo
•	Identificar y seleccionar proveedores de acuerdo con estándares de consumo responsable, calidad, medioambiente y términos comerciales predefinidos por el Centro en su política de compras.
•	Realizar estudios de nuevos proveedores como respuesta a la constante oferta y demanda de los mercados.
•	Petición de presupuestos y negociación económica con los proveedores para mejorar los acuerdos comerciales a favor de Colegio.
•	Gestión y control de incidencias y reclamaciones. 
•	Atención al público en general, tanto interno como externo, sobre aspectos relativos a las funciones que desempeña.
•	Responsabilizarse del correcto desarrollo de los sistemas de gestión del centro.
•	Garantizar el cumplimiento de la RGPD.
•	Representar al Centro ante la administración y las instituciones en aquellas funciones que le son propias.
•	Controlar y supervisar el funcionamiento de otras asociaciones u organizaciones vinculadas al centro, aunque se gestionen a través de personas jurídicas diferentes.
•	Formular el Plan Anual de sus áreas y procesos, y su revisión de acuerdo con el procedimiento y frecuencia acordada. Velar por su ejecución y evaluación.
•	Promover acciones para la implantación de un plan de gestión de sus áreas de competencia desde la excelencia.
•	Participar en la decisión y gestión de los recursos humanos y económicos, y responsabilizarse del cumplimiento del presupuesto anual en las áreas de su responsabilidad. 
•	Promover acciones que conduzcan a la creatividad e innovación en el Centro.

Requisitos

- Idiomas: Euskera Nativo, Inglés Avanzado.
- Experiencia laboral acumulada: 1 - 2 años. 
- Experiencia en el área de la oferta: No requerida.
- Habilidades para la gestión de equipos humanos: personas, recursos, sistema educativo

Se ofrece

La duración estimada del contrato será en torno a 6 meses. Incorporación inmediata. OPORTUNIDAD DE APRENDIZAJE.

Etiquetas

  • financiero
  • gerente
  • administracion
  • gestion
  • educacion
  • Área

    Administración de Empresas

  • Categoría o nivel

    Técnicos

  • Nº Vacantes

    1

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