ADMINISTRATIVA PEDIDOS (H/M/X) Teià (Barcelona)

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo.

Funciones

¿Tienes experiencia como Administrativo/a de pedidos (H/M/X)? ¿Estás interesado/a en unirte a una empresa líder en comercio de marcas internacionales de cosmética? ¡Sigue leyendo!

Desde Manpower Business Professional, seleccionamos para importante empresa comercializadora de cosméticos de reconocidas marcas internacionales líderes en cosmética a un/a Administrativo/a de pedidos (H/M/X).

En tu día a día, podrás llevar a cabo la gestión de los pedidos, dentro del área administrativa, para asegurar el correcto procesamiento de las solicitudes de los clientes, el control de inventarios y la optimización de los tiempos de entrega.

Podrás gestionar:

-Recepción de pedidos: Recibir, registrar y verificar los pedidos de los clientes, ya sea de forma telefónica, por correo electrónico, a través de una plataforma en línea o en persona.
-Verificación de disponibilidad de productos: Comprobar el inventario disponible para asegurar que los productos solicitados están en stock. En caso de no estar disponibles, gestionar posibles alternativas o fechas de precisión.
-Generación de documentos administrativos: Emitir facturas, albaranes, órdenes de compra y otros documentos necesarios para la ejecución del pedido.
-Comunicación de clientes: Informar al cliente sobre el estado de su pedido, fechas de entrega, posibles retrasos o cambios, y resolver cualquier incidencia o duda.
-Seguimiento de pedidos: Monitorear el avance de los pedidos desde que se reciben hasta su entrega final, asegurando que se cumplan los plazos establecidos.
-Coordinación con otros departamentos: Trabajar con el departamento de logística, almacén y finanzas, para coordinar la preparación, envío y facturación de los pedidos.
-Control de calidad y satisfacción del cliente: Garantizar que los productos entregados sean correctos y que cumplan con los estándares de calidad establecidos. Además, gestionar reclamaciones o devoluciones.
-Actualización de la base de datos: Mantener registros actualizados de los pedidos, clientes y stock en el sistema de gestión para facilitar la trazabilidad y la organización interna.
-Gestión de pagos y cobros: Supervisar el estado de los pagos asociados a los pedidos y realizar las gestiones necesarias para que los cobros se efectúen de manera correcta.
-Análisis de datos y reportes: Realizar informes sobre el volumen de pedidos, tiempos de entrega, incidencias y/o cualquier otro indicador relevante para la toma de decisiones y la mejora de los procesos.

Requisitos

Se requiere:

-Idiomas: Castellano
-Buen nivel ofimático  (Word, Excel...), valorable haber trabajado con algún ERP

Si eres una persona con experiencia en la gestión de pedidos, acostumbrado al multitasking y con capacidad de organización...¡Eres el talento que estamos buscando!

Si estás buscando una oportunidad labora en el ámbito de Sales&Marketing, RRHH, Legal, Administración, Controlling o Finanzas, nuestros consultores especializados Manpower Business Professional te guiarán en la búsqueda de tu trabajo ideal, fomentando tu crecimiento profesional.

Se ofrece

Se ofrece:

-Contrato 3 meses a través de Manpower y posterior incorporación a empresa (Posición estable)
-Horario: De lunes a viernes de 8:00h a 17:00h (flexibilidad de entrada y salida 1h)
-Teletrabajo los viernes
-Incorporación inmediata
-Salario: 11,70€brutos/hora (20.518€brutos anuales)
-Centro de trabajo ubicado en Rambla Cataluña (Barcelona)