Administrativa / Recepción con Inglés(H/M/X) Madrid (Madrid)

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo.

Funciones

Administrativa / Recepción con Inglés (H/M/X) - Madrid

¿Te gustaría una posición que te ofrezca oportunidades de desarrollo profesional? Este rol combina gestión administrativa, coordinación de oficina y contacto directo con equipo directivo y visitas. Es una oportunidad para desarrollar tu carrera en un puesto muy transversal, donde el inglés y tus habilidades organizativas tendrán un impacto real en el día a día del equipo.

Serás la persona que mantenga todo organizado y funcionando al 100 % dentro del área, asegurando que el equipo directivo y los distintos departamentos puedan centrarse en sus objetivos estratégicos. Tu trabajo tendrá un impacto directo en la eficiencia de los procesos, la calidad de las comunicaciones y la experiencia de los equipos y visitantes. ¿Te gustaría dar el siguiente paso en tu carrera? ¡Inscríbete ahora!

Funciones del puesto
· Coordinar agendas, reuniones, viajes y logística del área con precisión y proactividad.
· Gestionar comunicaciones internas y externas en español e inglés, asegurando claridad y profesionalidad.
· Dar soporte administrativo al equipo directivo preparando documentación, presentaciones y gestionando archivos y procesos administrativos.
· Gestionar documentación, procesos y seguimiento de tareas con precisión.
· Interactuar con directivos, equipos internos y colaboradores externos, transmitiendo claridad y profesionalidad.

Requisitos

· Organización y atención al detalle para que el área funcione de forma eficiente.
· Nivel de inglés profesional, tanto escrito como hablado, para comunicarse con equipos internos y externos con confianza.
· Proactividad y capacidad de anticipación para coordinar tareas y mejorar la fluidez diaria de la oficina.
· Habilidades de comunicación y trato profesional.
· Dominio de herramientas ofimáticas y documentación: experiencia preparando documentos, presentaciones y gestionando archivos para facilitar la organización de información clave.

Se ofrece

· Ubicación: Paseo de la Castellana, Madrid, en una zona céntrica y muy bien conectada.
· Horario flexible y conciliación: Lunes a jueves de 09:30 a 19:00 y viernes hasta 15:30.
· Jornada intensiva en verano.
· Contrato temporal con posibilidad de continuidad y oportunidades de crecimiento dentro del equipo.
· Salario competitivo: compensación acorde a la responsabilidad del puesto y al mercado.
· Puesto con proyección y rol variado y dinámico.