Administrative Assistant French & Spanish Barcelona


  • Barcelona
  • Hace 5 horas (Actualizada)
  • 15 inscritos
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Jornada Completa - Contrato Indefinido - Retribución sin especificar - No se requiere experiencia

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Empresa

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We are looking for an Administrative Assistant with good Excel level and Spanish & French speaker to join a Shared Services Centre in Sant Cugat del Vallès.
Descripción de la oferta

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 02/10/2020

Funciones

 * Answer and direct phone calls
 * Organize and schedule appointments
 * Plan meetings and take detailed minutes
 * Write and distribute email, correspondence memos, letters, faxes and forms
 * Assist in the preparation of regularly scheduled reports
 * Develop and maintain a filing system
 * Update and maintain office policies and procedures
 * Order office supplies and research new deals and suppliers
 * Maintain contact lists
 * Book travel arrangements
 * Submit and reconcile expense reports
 * Act as the point of contact for internal and external clients

Requisitos

 * Proven experience as an Administrative Assistant
 * Fluent in Spanish & French
 * Knowledge of office management systems and procedures
 * Proficiency in MS Office (MS Excel in particular)
 * Excellent time management skills and the ability to prioritize work
 * Attention to detail and problem solving skills
 * Excellent written and verbal communication skills
 * Strong organizational skills with the ability to multi-task

Se ofrece

* Salary offered: 16.000 - 17.000 EUR gross per year.
 * Starting date in September.
  • Área

    Administrativos y secretariado

  • Categoría o nivel

    Empleados

  • Nº Vacantes

    1

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