Administrative Assistant Barcelona

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Administrative Assistant Barcelona


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Jornada Completa - Contrato Indefinido - Retribución sin especificar - Al menos 4 años de experiencia

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Empresa

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Importante empresa en crecimiento del sector Consumer Goods, ubicada en la zona del Maresme busca un/a Administrative Assistant para formar parte del Departamento de Marketing dando apoyo a los/las Product Managers.
Descripción de la oferta

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 11/05/2021

Funciones

Formando parte del Departamento de Marketing el candidato/a finalista se responsabilizará de dar apoyo a los/las Product Managers así como al Departamento Comercial. Realizará las siguientes funciones: 
 * Gestión y actualización del Cloud mensualmente: 
 * Subir toda la documentación de las novedades (fotos productos, presentaciones, contenido) en el Cloud.
 * Compartir los clippings + reports en el Cloud.
 * Actualizar información de rotación de producto (Excel).
 * Apoyo en la búsqueda y preparación de información sobre novedades del sector (benchmarking).
 * Actualizar reviews online de los productos.
 * Soporte y preparación del envío de muestras a clientes (contacto con logística).
 * Envío de paquetería (documentación, preparación de los albaranes y facturas) y control de incidencias con agencias de transporte.
 * Soporte en la resolución de incidencias de productos defectuosos.
 * Apoyo en la preparación de reportings.
 * Atención y soporte a la red de ventas (atención telefónica a los comerciales).
 * Agendar y preparar actas de reuniones.
 * Soporte en general administrativo a las diferentes necesidades del equipo.

Requisitos

 * Formación Profesional o Estudios Superiores.
 * Experiencia mínima de 4 años realizando funciones de apoyo administrativo o como Assistant.
 * Dominio del Paquete Office.
 * Conocimientos avanzados de Excel.
 * Muy valorable buen nivel de Inglés.
 * Residencia en la zona Maresme (muy aconsejable tener vehículo propio).
 * Proactividad, iniciativa y capacidad de aprendizaje.
 * Capacidad de priorización y perfil multitasking.
 * Orientación al cliente y vocación de servicio.

Se ofrece

* Posición estable.
 * Salario 19.000 € B/A
 * Buen ambiente de trabajo.
 * Empresa en crecimiento.
  • Área

    Marketing, publicidad y RRPP

  • Categoría o nivel

    Técnicos

  • Nº Vacantes

    1

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