Administrativo Comercial (H/M/X) Barcelona (Barcelona)

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo.

Funciones

¿Te motiva trabajar en un entorno profesional, ordenado y estable, donde tu trabajo marca la diferencia?

En Manpower seleccionamos para un grupo patrimonial con sede en Barcelona, buscamos incorporar un Administrativo Comercial (H/M/X) que quiera crecer profesionalmente dando soporte directo a dirección y al área de gestión.

Buscamos una persona organizada, fiable y discreta, que disfrute trabajando con estructura, documentación sensible y procesos bien definidos.

Tus principales responsabilidades:
-Organización de agendas, reuniones y citas con precisión y puntualidad.
-Seguimiento de tareas y capacidad para anticiparte a las necesidades del equipo directivo.
-Preparación de documentación, informes y presentaciones con atención al detalle.
-Gestión documental y control administrativo
-Archivo y control riguroso de contratos, facturas, escrituras y correspondencia.
-Mantenimiento de sistemas de archivo digitales y físicos, siempre actualizados y fiables.
-Revisión de documentación antes de su tramitación o envío.
-Coordinación de trámites con gestorías, asesores externos, proveedores y organismos públicos.

Apoyo al área comercial
-Soporte administrativo en la preparación y revisión de documentación.
-Colaboración en procesos internos que requieren orden, trazabilidad y precisión.

Requisitos

-Formación en Administración, Secretariado o similar.
-Mínimo 3 años de experiencia en puestos administrativos con responsabilidad real.
-Valorable experiencia en grupos patrimoniales, despachos profesionales o entornos corporativos estructurados.
-Dominio de Excel, Word, Outlook y PowerPoint.

Se ofrece

-Contrato indefinido tras el período de prueba.
-Incorporación inmediata a un grupo patrimonial consolidado.
-Entorno estable, profesional y exigente, donde se valora el orden y la confianza.
-Jornada completa en horario de oficina.