Administrativo de compras con Inglés & Excel Barcelona (Barcelona)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 21/04/2023.

Funciones

Buscamos a un perfil con experiencia mínima de dos años como administrativo de compras así como que haya gestionado la logística de importación de dichas compras a nivel internacional (documentación de importación).

COMPRAS
 * Enviar pedidos a proveedores.
 * Revisar confirmaciones de pedidos; artículos, cantidades y precios, así como añadir las fechas de entrega. 
 * Reclamar plazos de entrega.
 * Revisar los albaranes de compra según llegue a la oficina.
 * Reclamar incidencias según albaranes.
 * Dar de alta marcas y tarifas de nuevos proveedores.
 * Abrir nuevos proveedores: creación de límite de crédito y establecer condiciones de pago.
 * Comprobar y actualizar las tarifas de compra.
 * Tener actualizado el calendario de fechas de entrega en Excel (Pedidos Generales).
 * Revisión de los costes en las confirmaciones según nuestras tarifas/proveedores
 * Creación de artículos en la base de datos así como mantener la base actualizada (tarifas de coste y PVP en el servidor)

LOGÍSTICA DE IMPORTACIÓN
 * Organizar las recogidas de materiales en las diferencias fábricas de los proveedores a nivel internacional. Conocimientos de los documentos de importación.
 * Control de las fechas de entrega de los pedidos de proveedores, según nuestro calendario en Excel (Pedidos Generales).
 * Agrupar los envíos según fechas.
 * Documentación para exportación: Facturas comerciales/ DUA.
 * Interlocución con las diferentes empresas de logística externa con las que trabaja la empresa para gestionar los envíos. Seguimiento de los envíos así como resolución de incidencias.
 * Asegurarse direcciones de entrega, condiciones de pago y riesgo del cliente antes de enviar material.

Requisitos

 * Perfil con mínimo dos años de experiencia como administrativo de compras y logística de importación
 * Nivel de inglés nivel first/advance
 * Nivel medio de Excel (tablas dinámicas, formulaciones, etc.).
 * Perfil pro-activo, resolutivo y organizado. Capacidad de aprendizaje continuo
 * Residencia en Barcelona ciudad o alrededores

Se ofrece

* Posición estable con contrato directo con la empresa final