Administrativo Senior para el Departamento de Operaciones Alcobendas (Madrid)

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo.

Funciones

Gestionar el ciclo completo de operaciones, desde la recepción de facturas del cliente hasta la financiación, cobro y liquidación.
Esto implica:
- Asegurar que todas las operaciones cumplen con los términos contractuales, normativas regulatorias y políticas internas de la empresa.
- Revisar que la documentación recibida del cliente esté correcta, completa y cumpla con los requisitos para ser financiada.
- Ingresar las facturas en el sistema del factoring, vinculando al cliente, deudor y monto a financiar.
- Actuar como punto de contacto para resolver dudas operativas, coordinar la documentación requerida y mantener una comunicación fluida con el cliente.
- Gestionar y revisar límites con Aseguradoras, previa solicitud del departamento comercial.
- Sistemas: realizar pruebas, proponer mejoras operativas y asegurar el uso eficiente del nuevo sistema de gestión de factoring.

Requisitos

- Grado en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Finanzas, Actuariales, o similar (no excluyente)
- Se valorarán estudios de posgrado o cursos específicos en productos financieros, análisis de riesgo o banca de empresas
- Experiencia previa de mínimo 5 años en departamentos administrativos, financieros, contables, de facturación, de riesgos, etc. Idealmente en gestoras, entidades financieras o aseguradoras.
- Buscamos una persona organizada, meticulosa, con orientación al detalle.
- Con muy buenas habilidades de comunicación y orientación al equipo/cliente.
- Usuario avanzado de herramientas ofimáticas.
- Ingles: Nivel avanzado
- Flexibilidad horaria

Se ofrece

- Inicialmente es un contrato temporal dada la implantación de un nuevo sistema, con posibilidades de continuar con contrato indefinido.
- Entorno de trabajo dinámico y colaborativo.
- Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
- Plaza de garage.
- Seguro médico privado.

Etiquetas

• trabajo en equipo
• flexibilidad
• organizacion y planificacion
• comunicacion interpersonal
• meticulosidad
• orientacion al detalle y a la calidad
• proactividad y autonomia