Administrativo Senior para el Departamento de Operaciones en Alcobendas (Madrid)

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo.

Funciones

Ser parte del equipo de proyecto responsable de la implantación de una nueva herramienta para gestionar el ciclo completo de operaciones de factoring.

Esto implica entender el proceso actual, conocer el funcionamiento de la herramienta futura, y a partir de ello:
- Asegurar que todas las operaciones cumplen con los términos contractuales, normativas regulatorias y políticas internas de la empresa.
- Cargar documentación, y revisar que todo esté correcto, completo y cumpla con los requisitos.
- Ingresar las facturas en el sistema del factoring, vinculando al cliente, deudor y monto a financiar.
- Actuar como punto de contacto para resolver dudas operativas, coordinar la documentación requerida y mantener una comunicación fluida con el cliente.
- Gestionar y revisar límites con Aseguradoras, previa solicitud del departamento comercial.
- Sistemas: realizar pruebas, proponer mejoras operativas y asegurar el uso eficiente del nuevo sistema de gestión de factoring.

Requisitos

- Grado en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Finanzas, Actuariales, o similar (no excluyente)
- Se valorarán estudios de posgrado o cursos específicos en productos financieros, análisis de riesgo o banca de empresas
- Experiencia previa de mínimo 5 años en departamentos administrativos, financieros, contables, de facturación, de riesgos, etc. Idealmente en gestoras, entidades financieras o aseguradoras.
- Buscamos una persona organizada, meticulosa, con orientación al detalle.
- Con muy buenas habilidades de comunicación y orientación al equipo/cliente.
- Usuario avanzado de herramientas ofimáticas.
- Ingles: Nivel avanzado (excluyente)
- Flexibilidad horaria

Se ofrece

- Contrato indefinido.
- Entorno de trabajo dinámico y colaborativo.
- Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
- Seguro médico privado.

Etiquetas

• trabajo en equipo
• flexibilidad
• organizacion y planificacion
• comunicacion interpersonal
• meticulosidad
• orientacion al detalle y a la calidad
• proactividad y autonomia