administrativo Barcelona (Barcelona)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 05/09/2024.

Funciones

Organización Logística:Solicitar y supervisar las retiradas de residuos en diferentes factorías.
Mantener contacto directo con los responsables de fábrica y gestores de residuos para coordinar las operaciones.
Asegurar el cumplimiento de los plazos y condiciones establecidas para las retiradas.
Supervisión y Seguimiento:Utilizar el software propio de la empresa para supervisar el proceso completo de retirada de residuos, desde la solicitud inicial hasta la facturación.
Asegurar la actualización continua de la documentación y el control de la información en la plataforma.
Gestión Documental:Solicitar, supervisar y tramitar la documentación relacionada con el traslado de residuos y otros certificados de gestión requeridos.
Preparar y actualizar declaraciones periódicas de gestión de residuos y los permisos asociados.
Gestión de Ofertas y Precios:Solicitar y revisar precios y ofertas de servicios relacionados con la gestión de residuos.
Comparar ofertas mediante la preparación de tabulaciones comparativas detalladas.
Conciliación y Análisis de Datos:Conciliar y analizar datos de diferentes archivos, tales como precios, cantidades, códigos LER y descripciones de flujos residuales.
Generar y revisar archivos de indicadores de gestión y albaranes previos a la facturación para asegurar su exactitud.
Gestión de Incidencias:Actuar como mediador entre clientes y proveedores para resolver incidencias, siguiendo las indicaciones del responsable del proyecto.

Requisitos

El/la candidato/a ideal para este puesto debe ser una persona altamente organizada, con la capacidad de gestionar múltiples tareas y coordinarlas con diferentes interlocutores, tanto internos como externos (clientes y proveedores).
Debe tener una excelente capacidad de comunicación en castellano, tanto oral como escrita, y ser capaz de trabajar de manera eficaz en un entorno dinámico.
La capacidad de gestionar y priorizar tareas, junto con una atención meticulosa a los detalles, será clave para el éxito en este rol.
Se valorará la habilidad para adaptarse rápidamente a los cambios y la disposición para colaborar con diferentes departamentos para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Se ofrece

Proyecto estable en empresa sólida.
Horario flexible de entrada y salida, viernes intensivo.
Teletrabajo 1 día por semana.
La empresa concede todos los puentes disponibles como extra de vacaciones, a parte de los días que establece el convenio.