Administrativo/a // Administraria Bilbao (Vizcaya)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 11/02/2020.

Funciones

MISIÓN DEL PUESTO:
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Se responsabiliza de la prestación de servicios administrativos, encargándose de los aspectos logísticos de la puesta en marcha, seguimiento y cierre de Life IP Urban Klima2050 (http://urbanklima2050.eu/eu/), control de reporte de socios con iniciativa y responsabilidad sobre el resultado de los mismos y dentro de los plazos establecidos.

El personal administrativo tendrá dedicación exclusiva al proyecto Life IP Urban Klima2050, y su despliegue.


ÁREAS CLAVE DE RESPONSABILIDAD:
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• Realiza las actividades administrativas asociadas a la puesta en marcha, seguimiento y cierre de Life IP Urban Klima2050, de forma coordinada e integrada con los diferentes socios del proyecto.
• Se encarga del procesamiento informático y otras tareas de gestión de la información relacionadas con el seguimiento del proyecto.
• Colabora en las relaciones socios, con especial incidencia en requerimientos de reportes estandarizados de los socios a EASME.
• Apoyo a las tareas de difusión y comunicación del proyecto, alimentación de documentos y textos el soporte web, entre otros.
• Plantea y desarrolla mejoras de procedimientos y herramientas en la gestión administrativa del proyecto. Coordina y gestiona los recursos materiales de la sociedad y del entorno de trabajo.

Requisitos

CAPACITACIÓN REQUERIDA:
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• CAPACITACIÓN TÉCNICA: Se requiere para el desempeño de sus funciones un nivel de formación teórica equivalente a estudios de Formación Profesional en su grado superior, y/o especialización en campos concretos administrativos.

• CAPACITACIÓN GESTIÓN: .Se requiere una exigencia de planificación y organización de sus propias actividades de forma autónoma, y de supervisión y control del trabajo de un equipo de personas que ocupan puestos de carácter operativo y homogéneo.

• COMUNICACIÓN Y RELACIONES HUMANAS: Se requieren relaciones de coordinación o comunicaciones con cierta frecuencia de carácter técnico por la necesidad de consulta o por la relación exigida con otros puestos de la organización. Se contemplan las relaciones con el exterior caracterizadas por intercambio de información.

• MARCO DE REFERENCIA: Se requiere para estos puestos la toma de decisiones en base a normas y/o procedimientos estandarizados. Las decisiones que se toman pueden exigir una adaptación específica.

• COMPLEJIDAD: Las situaciones que se plantean tienen soluciones relativamente sencillas y similares que requieren un conocimiento y experiencias previas y una selección de soluciones conocidas. Las situaciones a aprender son variadas pero repetidas en periodos largos de tiempo.

• AUTONOMÍA: Los puestos de trabajo que se incluyen en este grado son aquellos que toman decisiones de acuerdo a directrices predefinidas permitiendo cierto margen de libertad. La supervisión se centra en los avances del trabajo y en sus resultados.

• DIMENSIÓN: Los puestos de trabajo que se incluyen en este grado son aquellos cuyas responsabilidades alcanzan a subprocesos de la cadena de valor o parcialmente a procesos de la cadena de valor.

• IMPACTO: Los puestos de trabajo que se incluyen en este grado son aquellos que tienen una colaboración importante en las actividades desarrolladas, como promotores en la consecución de los objetivos.


IDIOMAS REQUERIDOS:
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• EUSKERA: Nivel hablado y escrito B2, siendo recomendable el título
• INGLÉS: Nivel hablado y escrito B2, siendo recomendable el título


EXPERIENCIA PREVIA REQUERIDA:
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Preferiblemente experiencia demostrada en el desarrollo de funciones de similar alcance.

Se ofrece

• Contrato de duración determinada por obra o servicio a jornada parcial de 5 horas en horario de mañana, por un máximo de 3 años.

• Remuneración: 17.751,64 euros brutos anuales para jornada parcial de 5 horas en horario de mañana.

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Presentación de solicitudes en Grupo OTEIC (por mail, correo ordinario o inscripción en la oferta a través de su página web).
El plazo para la presentación de candidaturas finaliza el 26 de enero de 2020.
Sólo se responderá a las candidaturas preseleccionadas.