Administrativo/a Back Office de Vencimientos - BCN en Barcelona

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 10/05/2026.

Funciones

Soporte administrativo integral del departamento:
Elaboración de presupuestos, apertura de expedientes y registro de documentación, seguimiento de los trámites asignados hasta su correcta finalización y la facturación asociada a los servicios prestados.
Atención al cliente presencial y telefónica.
Presentación de documentación ante organismos oficiales, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos por la normativa vigente.
Control de vencimientos y correcta priorización de tareas.
Registro y actualización de información en el ERP interno.
Coordinación continua con el resto del equipo del departamento.

Requisitos

Formación en FP en Administración o titulaciones afines (Traducción e Interpretación, Filología u otras similares) .
Experiencia mínima de 2 años en posiciones administrativas.
Idiomas: Castellano y catalán: nativos o nivel equivalente. Inglés: nivel medio
alto.
Se valorará experiencia en entornos técnicos, jurídicos o despachos
Perfil con alta orientación al detalle, acostumbrado a priorizar tareas y trabajar con plazos, ágil a nivel tecnológico, con buena adaptación a ERP y herramientas digitaleS y actitud proactiva, con ganas de aprender y elevado compromiso con la calidad del trabajo.

Se ofrece

Jornada flexible de aproximadamente 40 horas semanales en invierno. Todos los viernes, Semana Santa, Navidad y verano: jornada intensiva.
Modelo híbrido: Fase inicial: trabajo presencial. Una vez formada y con autonomía: hasta 3 días de teletrabajo por semana.
Salario: Rango orientativo según perfil y nivel de experiencia.
Disponibilidad inmediata o a corto plazo.