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Administrativo/a comercial administración de fincas d60ce676 Barcelona (Barcelona)


  • Barcelona
  •   Inscripción cerrada
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Inscripción Cerrada
  • Experiencia

    Al menos 2 años de experiencia

  • Salario

    21.000€ Brutos/anuales

  • Área - Puesto

    Administrativos y secretariado

    • Administrativo Comercial
    • Administrativo
    • Administrativo de Fincas
  • Categoría o nivel

    Empleado

  • Vacantes

    1

  • Inscritos

    13

  • Contrato

    Contrato Indefinido

Descripción de la oferta

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 27/06/2024.

Funciones

Adecco selecciona para importante empresa del sector inmobiliario un/a administrativo/a con nivel de inglés FCE para administración de fincas. La empresa está ubicada en Barcelona en el barrio de Sant Gervasi. 

La persona seleccionada reportará directamente al secretario/a de la sociedad y se coordinará con los/las asesores/as financieros, jurídicos y de laboral de la empresa, así como con los/las arquitectos/as.

Funciones principales:
-GESTION DOCUMENTAL: Mantener y organizar documentos relacionados con propiedades, contratos de alquiler, acuerdos legales y otros aspectos administrativos/as. Verificar y asegurar que toda la documentación esté completa y actualizada 

-ATENCION AL CLIENTE: Es el punto de contacto con los clientes, atender consultas y proporcionar información relevante sobre los servicios. Atender personal y presencialmente todos los requerimientos de los inquilinos y proponer soluciones adecuadas a las necesidades visitando todas las fincas como mínimo una vez a la semana en representación de la empresa. Suplencia temporal y esporádica de los/las porteros/as de las fincas. 

-TRÁMITES ADMINISTRATIVOS/AS: Realizar trámites administrativos/as como tramitación de Contratos de alquiler, Cédulas de Habitabilidad, Certificados Energéticos. Asegurar que el inquilino realiza todas las gestiones antes y después de la firma de los contratos, como son las Altas en las compañías suministradoras, seguros de la vivienda, etc-CONTABILIDAD Y FINANZAS: Realizar tareas contables básicas, como facturación, envío mensualmente al Banco los recibos de alquiler, seguimiento de pagos y registros financieros relacionados con las transacciones inmobiliarias 

-REDACCIÓN DE CONTRATOS: Redactar y revisar contratos de alquiler, asegurando que cumplan todos los requisitos legales. 

-GESTOR/A DE PROVEEDORES/AS: Buscar, solicitar y obtener presupuestos para los trabajos propios del mantenimiento de las fincas y los pisos de la sociedad. Coordinar y acompañar a los industriales para la realización del presupuesto y durante la ejecución de los trabajos. Verificar que los trabajos se han realizado correctamente y de acuerdo con los presupuestos aprobados.

Requisitos

-Formación: Grado en temas relacionados con Administración.
-IMPRESCINDIBLE catalán y castellano.
-IMPRESCINDIBLE inglés FCE (es muy importante para el puesto tener un inglés FCE hablado ya que la persona seleccionada tendrá que comunicarse con alguno de los inquilinos en este idioma)
-Experiencia necesaria: Gestión administrativo/a y/o Relaciones públicas 
-Experiencia valorable: Administrativo/a de Gestión de fincas 
-Muy valorable otros idiomas (francés, italiano, ) 
-Informática de gestión de fincas: Facilidad para el uso y aprendizaje de programas informáticos para la gestión de los alquileres y la gestión de las fincas. 
-Informática a nivel de usuario: Nivel medio del uso de programas Windows: Word y Excel, Correo electrónico, webs, etc-Perfil con alta capacidad de trabajo administrativo/a, proactividad y empatía.

Se ofrece

-Contrato estable directo por empresa final.
-Salario: 20.428€ - 24.000€ según experiencia.
-Horario: de lunes a viernes de 9 a 18h. 
-Posibilidad de 1 o 2 días de teletrabajo semanal según la actividad.
-Flexibilidad tanto por parte de empresa y empleado/a.

Adecco

Adecco, líder mundial en el sector Recursos Humanos, ofrece un servicio integral especializado en todas las áreas: selección, trabajo temporal y fijo, externalización de servicios, formación, prevención de riesgos laborales, gestión de carreras, consultoría y outplacement. La presencia de Adecco en 70 países garantiza un profundo y amplio conocimiento de cada sector y de cada mercado. Su estructura mundial permite ofrecer un servicio homogéneo en los cinco continentes. La estrategia de especialización por perfiles profesionales cualificados adoptada por Adecco durante el 2007 se ha llevado a cabo con éxito y sigue en marcha con la apertura de nuevas delegaciones especializadas y Career Centres, espacios en los que el candidato puede satisfacer todas sus necesidades laborales gracias a los consultores que lideran estos centros.

Al pulsar el botón “Inscribirme a la oferta”, Usted consiente que Infoempleo, S.L. comunique sus datos de carácter personal para participar en futuros procesos de selección a los ficheros de Adecco con domicilio social en Camino del cerro de los Gamos, 3, Madrid donde podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

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