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Jornada sin especificar - Contrato Indefinido - Retribución sin especificar - Experiencia de 3 años

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Empresa

ADECCO

Adecco, líder mundial en el sector Recursos Humanos, ofrece un servicio integral especializado en todas las áreas: selección, trabajo temporal y fijo, externalización de servicios, formación, prevención de riesgos laborales, gestión de carreras, consultoría y outplacement. 

La presencia de Adecco en 70 países garantiza un profundo y amplio conocimiento de cada sector y de cada mercado. Su estructura mundial permite ofrecer un servicio homogéneo en los cinco continentes. 

La estrategia de especialización por perfiles profesionales cualificados adoptada por Adecco durante el 2007 se ha llevado a cabo con éxito y sigue en marcha con la apertura de nuevas delegaciones especializadas y Career Centres, espacios en los que el candidato puede satisfacer todas sus necesidades laborales gracias a los consultores que lideran estos centros.
Descripción de la oferta

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 30/06/2019

Funciones

¿Te gustaría trabajar junto a un equipo de profesionales que buscan acercar a la vida de las personas los mejores productos? Si estás buscando nuevos retos y tienes experiencia como administrativo/a, ¡queremos conocerte!

En esta posición, gestionarás el área administrativo/a de la empresa, del sector de marketing y publicidad, y darás soporte a diferentes unidades de negocio y de producción de la actividad. 

Para poder lograr el éxito en tu posición, contarás con un equipo de trabajo que te ayudará en todo lo que necesites y tendrás un horario flexible, lo que te permitirá conciliar mejor tu vida profesional con tu vida personal. Asimismo, tendrás la oportunidad de quedarte trabajando en esta empresa todo el tiempo que desees, ya que se trata de una posición estable. 

¿Qué ofrecemos?

- Ubicación: Barcelona (cerca de metro Besòs Mar - La Pau)
- Jornada completa de 9 hasta las 18/19 (flexible)
- Salario: 21.000€ b/a
- Contrato: Indefinido

Requisitos

Se requiere FP Grado medio y De 3 a 5 años de experiencia

¿Cuáles son los requisitos?

- Experiencia mínima de 5 años en puestos administrativos/as. 
- Manejo de MAC.
- Nivel avanzado en Excel (se realizará una prueba)
- Nivel alto de inglés (se realizará una prueba)

Se ofrece

¿Cuáles serán tus funciones?

Archivo de documentación pagos
- Revisión semanal de apuntes bancarios
- Recogida de documentación física de cada apunte
- Gestión y control de apuntes de tarjetas

Pagos a proveedores/as
- Archivo de todas las facturas pte de pago
- Actualización semanal de vencimiento facturas
- Control y gestión de listado de pagos pendientes

Contrataciones
- Gestión de contratación de servicios 
- Gestión y seguimiento de suministros
- Gestión y control de plataformas de compra online
- Gestión y control de contrataciones laborales
- Gestión y control de permisos oficiales ( Generalitat )
- Gestión de apoyo en contrataciones bancarias ( cuentas, tarjetas, etc.. )

Viajes
- Control de Budget en viajes
- Seguimiento de pago con agencia
- Seguimiento de contratación de viajes con el Asistente/a de dirección

Compras
- Supervisión de todas las compras
- Seguimiento de compras equipo de diseño para producciones
- Supervisión de autorizaciones
- Control de Budget en compras por área.

Legal
- Gestión de apoyo en contrataciones legales con cliente ( agreements ) con Procurement
- Gestión de apoyo en contrataciones legales con proveedor/a ( NDA ) con Procurement
- Gestión de apoyo en contracciones de derechos de imagen con el Director/a de Arte
- Gestión de apoyo en cualquier activación de cualquier permiso legal con procurement
  • Área

    Administración de Empresas

  • Categoría o nivel

    Técnicos

  • Nº Vacantes

    1

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