Administrativo/a con inglés y excel 96398/73 Barcelona

Funciones

¿Te gustaría trabajar junto a un equipo de profesionales que buscan acercar a la vida de las personas los mejores productos? Si estás buscando nuevos retos y tienes experiencia como administrativo/a, ¡queremos conocerte!

En esta posición, gestionarás el área administrativo/a de la empresa y darás soporte a diferentes unidades de negocio y de producción de la actividad. 

Para poder lograr el éxito en tu posición, contarás con un equipo de trabajo que te ayudará en todo lo que necesites y tendrás un horario flexible, lo que te permitirá conciliar mejor tu vida profesional con tu vida personal. Asimismo, tendrás la oportunidad de quedarte trabajando en esta empresa todo el tiempo que desees, ya que se trata de una posición estable. 

¿Qué ofrecemos?

- Ubicación: Barcelona (cerca de metro Besòs Mar - La Pau)
- Jornada completa de 9 hasta las 18/19 (flexible)
- Salario: 18.000 - 21.000€ b/a
- Contrato: Indefinido

Requisitos

Se requiere FP Grado medio y De 5 a 7 años de experiencia

¿Cuáles son los requisitos?

- Experiencia mínima de 5 años en puestos administrativos/as. 
- Manejo de MAC.
- Nivel avanzado en Excel (se realizará una prueba)
- Nivel alto de inglés (se realizará una prueba)

Se ofrece

¿Cuáles serán tus funciones?

Archivo de documentación pagos
- Revisión semanal de apuntes bancarios
- Recogida de documentación física de cada apunte
- Gestión y control  de apuntes de tarjetas

Pagos a proveedores/as
- Archivo de todas las facturas pte de pago
- Actualización semanal de vencimiento facturas
- Control y gestión de listado de pagos pendientes

Contrataciones
- Gestión de contratación de servicios 
- Gestión y seguimiento de suministros
- Gestión y control de plataformas de compra online
- Gestión y control de contrataciones laborales
- Gestión y control de permisos oficiales ( generalitat )
- Gestión de apoyo en contrataciones bancarias ( cuentas, tarjetas, etc.. )

Viajes
- Control de Budget en viajes
- Seguimiento de pago con agencia
- Seguimiento de contratación de viajes con el Asistente/a de dirección

Compras
- Supervision de todas las compras
- Seguimiento de compras equipo de diseño para porducciones
- Supervision de autorizaciones
- Control de Budget en compras por área.

Legal
- Gestión de apoyo en contrataciones legales con cliente ( agreements ) con Procurement
- Gestión de apoyo en contrataciones legales con proveedor/a ( NDA ) con Procurement
- Gestion de apoyo en contracciones de derechos de imagen con el Director/a de Arte
- Gestión de apoyo en cualquier activación de cualquier permiso legal con procurement

• Área

  Administrativos y secretariado

• Categoría o nivel

  Empleados

• Nº Vacantes

  1