Administrativo/a Contable Barcelona (Barcelona)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 27/02/2026.

Funciones

1. Contabilidad
Contabilidad General Compañías del Grupo: facturas emitidas, recibidas, bancos, asientos de cierre (amortizaciones, existencias, periodificaciones, provisiones) .
Contabilidad analítica por unidad de negocio.
Conciliación Bancaria, proveedores y clientes.
Cierres Contables mensuales (Balance situación, cuenta de explotación, balance sumas y saldos y libros mayores) .
Cálculo y liquidaciones de Impuestos Mensuales/Trimestrales/Anuales (IVA, IRPF´s, Mod. 347, Mod. 349) .
Control, gestión y seguimiento de facturación y cobros a clientes e inquilinos.
Gestión de documentación y control interno.
Carga y seguimiento presupuestario de las promociones.
Apoyo en la gestión de pagos.
Elaboración de las Cuentas Anuales.
2. Responsabilidades generales dependiendo del equipo directivo:
Control de horas y proyectos
Elaboración de los informes mensuales.
Captación y preparación documentación administrativa concursos públicos.
Organización de agendas y viajes de dirección.
Elaboración de las notas de gastos de dirección.
Control de dietas y viajes del equipo.
Soporte en las entregas de las promociones.
Recepción de visitas, y paso a salas.
Atención telefónica.
3. Soporte Departamento técnico:
Gestiones en el COAC
Visados e introducción de documentación.
Soporte en licitaciones de obras.
Soporte en la elaboración de propuestas de servicios
Seguros sociedades del grupo.
Gestión de notificaciones y contingencias.
Gestión de incidencias/ postventas con abogacía.
Gestión de las postventas.
4. Soporte RRHH:
Nuevas incorporaciones: Gestionar entrada, contrato, claves, onboarding.
Plataforma gestión horario.
Calendarios laborales.
Horarios oficinas de ventas.
Control horario de equipos.
5. Soporte Office Manager
6. Administración Comercial
Elaborar informes comerciales semanales y mensuales.
Apoyo y seguimiento en aspectos administrativos de los puntos de venta.
Gestión documental.
Elaboración de contratos.
Atención al cliente.
Seguimiento de la selección de acabados de cliente.
Gestión de expedientes de PBC.
Organización de escrituras de compraventa
Carga de promociones, listado de contactos.

Requisitos

Formación en Contabilidad, ADE, Finanzas o similar.
Experiencia previa en contabilidad (mín. 3 - 4 años) .
Conocimiento de la estructura contable de promociones (P&G por proyecto, capitalización de costes, certificaciones, etc. ) .
Manejo avanzado de Excel y ERP/softwares del sector (A3, SAGE, Navision, u otros) .
Capacidad analítica, rigor y orientación al detalle.
Habilidad para trabajar con documentación técnica y operaciones complejas.

Se ofrece

Proyecto estable y en plena expansión
crecimiento interno
flexibilidad horaria