Administrativo/a de Compras Pre- Openings Madrid (Madrid)

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo.

Funciones

¿Te has preguntado alguna vez qué es lo que hace especial a una empresa que hace vivir experiencias únicas a miles de clientes? Esta es tu oportunidad de dar el siguiente paso como Administrativo/a de compras Pre- Openings.
Tu misión será apoyar en los proyectos de compras para la aperturas de hoteles y otras tareas del área de Pre- opening, realizando búsqueda de proveedores, solicitando presupuestos, enviando pedidos, llevando seguimiento de entregas, y tramitando incidencias y control de facturación para proyectos de obra, así como llevar a cabo el control y actualización de listados de proyectos.
Tus funciones principales serán; 
 * Búsqueda de proveedores. 
 * Solicitudes de presupuestos a proveedores. 
 * Gestión documental de propuestas. 
 * Revisión de ofertas respecto a requerimientos (Comparativas de fichas técnicas) . 
 * Completar los listados para que dirección de áreas pueda analizarlos y proponer a propiedad. 
 * Emisión de órdenes de compra OC. 
 * Control económico del proyecto de órdenes de compra emitidas. 
 * Control de facturación de OC emitidas. 
 * Completar información logística (material recibido, fecha estimada, etc) en los listados. 
 * Actualización/ creación de listados de proyecto. 
 * Solicitud de presupuestos, envío de OC, seguimiento de entregas e incidencias y control de facturación para proyectos de obra y servicios generales. 
 * Control y actualización de listados de proyectos. 
 * Seguimiento de incidencias coordinada con personal compras insitu. 
¿Qué te ofrecemos? : 
 * Te unirás a Palladium Hotel Group, empresa española con presencia internacional en pleno proceso de expansión, que ha sido reconocida por cuarto año consecutivo como Top Employer en España, México, República Dominicana, Brasil y Jamaica. 
 * Tu horario será de lunes a viernes con un horario de entrada y salida flexible, y jornada intensiva los viernes. Además, tenemos modelo híbrido de trabajo, con hasta dos días de teletrabajo y tres días de trabajo presencial. 
 * Ofrecemos una política salarial competitiva, contratación indefinida y estabilidad laboral, así como planes de formación para que tengas posibilidades de desarrollo y crecimiento dentro de la compañía a nivel nacional e internacional. 
 * Además, podrás disfrutar de diversos beneficios sociales, como acceso a descuentos en hoteles del grupo y otras empresas asociadas a través de PHG Benefits Club; acceso a plataforma de bienestar; plan de retribución flexible; acceso a comedor- restaurante en las instalaciones de la empresa…

Requisitos

Para tener un buen encaje, deberás aportar: 
 * FP administrativo/ Bachillerato 
 * Al menos 2 año de experiencia en un puesto similar. 
 * Conocimientos de sistema ERP SAP 
 * Conocimiento Microsoft Office. 
 * Muy valorable nivel alto de inglés. 
¡Te estamos esperando