Administrativo/a de compras Alicante (Alicante)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 19/06/2025.

Funciones

Desde Iman buscamos un/una Administrativo/a de Compras, será responsable de apoyar y gestionar todas las tareas administrativas relacionadas con el departamento de compras, asegurando la correcta tramitación y seguimiento de los pedidos, así como el mantenimiento actualizado de los sistemas ERP. Trabajará en estrecha colaboración con proveedores y otros departamentos internos para garantizar el abastecimiento eficiente y continuo de materiales y servicios necesarios para la actividad de la empresa.

Gestión y tramitación de pedidos de compra:
Elaborar, grabar y revisar pedidos en el sistema ERP, asegurando la precisión y el cumplimiento de los requisitos establecidos.

Seguimiento de pedidos:
Hacer seguimiento a los pedidos realizados para verificar plazos de entrega, resolver incidencias con proveedores y actualizar el estado de los pedidos en el sistema.

Relación con proveedores:
Mantener comunicación fluida con proveedores para confirmar pedidos, resolver dudas, gestionar incidencias y coordinar entregas.

Mantenimiento de la base de datos y archivos:
Organizar y archivar toda la documentación relacionada con compras, contratos y facturas, garantizando la correcta clasificación y accesibilidad.


Apoyo en la gestión de inventarios:
Colaborar con el departamento de logística y almacén para controlar el stock y prever necesidades de reposición.

Uso y actualización de ERP:
Manejar el sistema ERP para registrar y gestionar todas las operaciones de compra, así como para la generación de informes y reportes para la dirección.

Colaboración interdepartamental:
Coordinar con otros departamentos como administración, logística y contabilidad para asegurar la coherencia en los procesos y facilitar la gestión administrativa.

Requisitos

Entre 3 y 5 años desempeñando funciones similares en departamentos de compras.
Experiencia práctica con sistemas ERP; se valorará especialmente haber trabajado con ODOO.
Experiencia en grabación, seguimiento y control de pedidos.
Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración, Gestión o áreas relacionadas.
Valorable grado universitario en Administración y Dirección de Empresas (ADE) o similar.
Competencias y habilidades:
Capacidad organizativa y atención al detalle.
Buen manejo de herramientas informáticas y sistemas ERP.
Habilidades comunicativas para interactuar con proveedores y otros departamentos.
Proactividad y capacidad para resolver incidencias de manera efectiva.
Trabajo en equipo y adaptabilidad. 

Se ofrece

Condiciones laborales:
Salario: En función de experiencia y competencias.
Tipo de contrato: Contrato inicial mediante Empresa de Trabajo Temporal (ETT) con posibilidad de incorporación directa a la empresa tras un máximo de 3 meses.
Fecha de incorporación: 19 de junio de 2025.