Administrativo/a de Facturación y Gestión Inmobiliaria en Madrid - Teletrabajo parcial

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo.

Funciones

¿Tienes experiencia en administración, facturación y gestión documental y te interesa formar parte de una compañía internacional del sector inmobiliario?

Desde Grupo Crit seleccionamos un/a Administrativo/a de Facturación y Gestión Inmobiliaria para incorporarse de manera estable a la división de Property Management de una reconocida consultora inmobiliaria internacional ubicada en Madrid.

Buscamos una persona organizada, metódica y con orientación al detalle, acostumbrada a trabajar con volumen de documentación y facturación, especialmente relacionada con la gestión de alquileres.

¿Cuál será tu misión?
Te encargarás de la gestión administrativa y documental de operaciones inmobiliarias, incluyendo la gestión de un alto volumen de facturación de alquileres, asegurando que la documentación, los procesos y los plazos se gestionen correctamente.

Funciones
* Gestión y revisión de documentación relacionada con operaciones inmobiliarias y de compraventa.
* Gestión de un volumen elevado de facturación vinculada a alquileres inmobiliarios.
* Revisión de facturas, datos y documentación para garantizar su correcta gestión.
* Seguimiento de pagos, incidencias y documentación asociada a los contratos de alquiler.
* Garantizar el cumplimiento de procedimientos internos y requisitos legales.
* Gestión y seguimiento de procedimientos de Prevención de Blanqueo de Capitales (PBC) .
* Coordinación con notarías y otros agentes externos cuando sea necesario.
* Interlocución con clientes, proveedores y diferentes departamentos internos.
* Seguimiento de plazos y del estado de las operaciones.
* Organización, archivo y custodia de documentación física y digital.
* Actualización de bases de datos y sistemas de gestión documental.
* Apoyo administrativo al equipo de Property Management.

Requisitos

* Experiencia en sector inmobiliario, Property Management, gestión patrimonial o administración de alquileres.
* Experiencia en facturación de alquileres.
* Conocimientos de Prevención de Blanqueo de Capitales (PBC) .
* Experiencia con contratos, escrituras y documentación de operaciones inmobiliarias.
* Nivel de inglés B1- B2.

¿Qué buscamos?
* Formación Profesional en Administración, Gestión, Asistencia a la Dirección, ramas legales o similares.
* Al menos 1 año de experiencia en funciones administrativas, facturación o gestión documental.
* Experiencia trabajando con volumen de facturación, preferiblemente relacionada con alquileres, contratos o gestión inmobiliaria.
* Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word y Outlook.
* Experiencia con plataformas o sistemas de gestión documental.
* Capacidad para trabajar con grandes volúmenes de información y documentación.
* Persona organizada, metódica, resolutiva y orientada al detalle.
* Buenas habilidades de comunicación y capacidad para coordinarse con diferentes interlocutores.
* Capacidad para trabajar con plazos y gestionar varias tareas simultáneamente

Si tienes experiencia administrativa y estás acostumbrado/a a trabajar con facturación, documentación y grandes volúmenes de información, esta puede ser una buena oportunidad para seguir desarrollándote dentro del sector inmobiliario. 

Se ofrece

* Contrato indefinido.
* Salario: de 20. 000 a 27. 000 € brutos/año, según experiencia.
* Horario flexible:
* Lunes a jueves: entrada entre las 08: 00 y las 09: 30 h.
* Viernes: jornada intensiva de 08: 00 a 14: 00 h o de 09: 00 a 15: 00 h.
* Jornada intensiva de verano del 15 de julio al 31 de agosto, de lunes a viernes de 08: 00 a 15: 00 h.
* Modelo híbrido: hasta 6 días de teletrabajo al mes.
* Incorporación a una consultora inmobiliaria internacional.
* Centro de trabajo: Madrid.