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Administrativo/a de Obras (Madrid-Ref: 20300) Leganés (Madrid)


  • Leganés (Madrid)
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  • 4 inscritos

Jornada Completa - Contrato De duración determinada - Retribución sin especificar - Al menos 3 años de experiencia

Cerrada Inscripción

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Empresa

GRUPO TRAGSA


                
            
Descripción de la oferta

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 24/01/2019

Funciones

Buscamos un Administrativo/a para nuestra Gerencia de Obras de Madrid (oficinas ubicadas en Leganés).
Te encargarás de la gestión administrativa y apoyo al equipo de obra, con posible presencia física  a pie de obra o desplazamiento, para la ejecución material de las obras del Plan de Inversión Regional de la Comunidad de Madrid.

Con buena disposición, alta capacidad de trabajo, con habilidades para la colaboración en equipo, y resistencia en situaciones de presión por plazos limitados. Espíritu de colaboración con el jefe de obra, los técnicos de prevención, calidad y medioambiente. Persona ordenada, trabajadora y eficiente.

Tus funciones serán:
- Realizar tareas elementales de trabajo de oficina: archivo, registro, fotocopias, atención telefónica, correspondencia, fax. 
- Elaborar documentos y cálculos sencillos con soporte ofimático. 
- Capturar partes o datos en las aplicaciones informáticas de la empresa. 
- Gestionar envíos de documentación a otras unidades o entidades. 

Además podrás tener tareas relacionadas a todas aquellas análogas o similares que pudieren aparecer en el desarrollo de los distintos procesos productivos:

PERSONAL
• Relleno de partes mensuales de asistencia y envío junto con justificantes de incidencias a administración de la Gerencia.
• Apoyo en la elaboración de cuadrantes de turnos del personal y seguimiento para el control de horas extras, en función de las dedicaciones necesarias en obra.

FACTURACION
• Chequeo de facturas y comprobación de su viabilidad.
• Seguimiento de contratos (mediciones a origen, fechas de vigencia, etc.) mediante cuadros excel.
• Fotocopia y archivo de facturas en expedientes de empresa
• Control de albaranes y desarrollo de bases de datos en excel por proveedor.
• Gestión documental de toda la información generada por las empresas colaboradoras en archivo digital y en papel.

MATERIAL
• Desarrollar bases de datos excel sobre vehículos de empresa, materiales y herramientas de Tragsa en obra.
• Intendencia en oficina de obra.

APOYO EN GESTION DE OBRA
• Control de documentación y asistencia del personal 
• Controlará diariamente la asistencia del personal de obra mediante firma de entrada y salida.
• Seguimiento del estado de actualización de la documentación gráfica que disponga el personal en obra.
• Impresión de juegos de planos, copias de documentación, etc.
• Apoyo al Jefe de Obra en peticiones de oferta a proveedores.
• Gestión documental de fichas técnicas para la elaboración del libro del edificio.
• Desplazamientos a las oficinas  de la Gerencia de Madrid para traer y llevar documentos.

Requisitos

Requisitos Mínimos:

Experiencia previa en trabajos de administrativo en empresas constructoras
Diplomado o  Ciclo Formativo de Grado Medio (FPII), Estudios de secretariado acreditando al menos 120 horas de formación en su especialidad (incluida Ofimática) o formación equivalente.
Formación en Prevención de Riesgos Laborales, mínimo obligatorio: Curso PRL segundo ciclo (20 h). 

Valorable:

Curso básico de PRL (60 h) en Prevención de Riesgos Laborales, o mayor formación que la mínima exigible.
Imprescindible manejo avanzado del paquete Office 2010 en entorno Windows (fundamentalmente Excel, Word y Outlook). Se valorarán positivamente candidatos con conocimientos básicos de Autocad (impresión de planos) y manejo básico de archivos de Presto (lectura e impresión de presupuestos).

Se ofrece

Contrato Obra y/o Servicio duración de 1 año.
  • Área

    Administrativos y secretariado

  • Categoría o nivel

    Empleados

  • Nº Vacantes

    1

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