Administrativo/a de oficina de alquiler de maquinaria 55c8c291 Alcalá de Henares (Madrid)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 03/10/2024.

Funciones

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Empresa dedicada a la venta y alquiler de maquinaria de obra y agrícola, necesita incorporar en su oficina de Alcalá de Henares, un/a administrativo/a con experiencia en alquiler de maquinaria o vehículos.

El/la administrativo/a de alquiler de maquinaria será responsable de gestionar y coordinar las actividades administrativos/as relacionadas con el alquiler de maquinaria.

Su objetivo principal es asegurar un proceso de alquiler eficiente y fluido, proporcionando un excelente servicio al cliente y manteniendo una gestión precisa de la documentación y registros.

Funciones:
Atención al Cliente: Atender a clientes de manera profesional, proporcionando información sobre disponibilidad, tarifas y características de la maquinaria en alquiler.
Gestión de Contratos: Preparar, revisar y gestionar contratos de alquiler, asegurando que toda la documentación esté completa y correcta.
Coordinación de Alquileres: Coordinar la entrega y recogida de la maquinaria, asegurando que se cumplan los plazos y las condiciones acordadas con los clientes.
Facturación y Cobros: Generar facturas y gestionar los pagos de los clientes, asegurando un seguimiento adecuado de los cobros pendientes.
Control de Inventario: Mantener un control preciso del inventario de maquinaria disponible para alquiler, actualizando los registros de manera regular.
Soporte Administrativo/a: Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de llamadas telefónicas, correos electrónicos y archivo de documentos.
Resolución de Problemas: Gestionar y resolver cualquier incidencia o problema relacionado con el alquiler de la maquinaria, proporcionando soluciones rápidas y efectivas.
Cumplimiento de Normativas: Asegurar que todas las actividades de alquiler cumplan con las normativas legales y de seguridad vigentes.

Requisitos

Formación Académica: FP relacionado con administración.
Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia en un puesto similar, preferiblemente en el sector de alquiler de maquinaria o una industria relacionada.
Habilidades Técnicas: Conocimiento en gestión de contratos, facturación y control de inventarios.
Competencias: Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente, capacidad de organización y gestión del tiempo, y habilidades para resolver problemas.

Se ofrece

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