Administrativo/a de Oficina y Soporte Legal en Valencia - Teletrabajo parcial

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo.

Funciones

En Acertto Talent Linkers somos especialistas en la selección de profesionales de alta cualificación a nivel internacional. Seleccionamos un/a Administrativo/a de Oficina y Soporte Legal para incorporarse a una empresa internacional del sector agroalimentario ubicada en Valencia.

La persona seleccionada dará soporte directo al responsable del área legal, colaborando en la gestión administrativa, documental y organizativa del departamento. Asimismo, participará en la operativa diaria de la oficina y dará apoyo a diferentes áreas de la compañía.

Buscamos un perfil organizado, autónomo y resolutivo, con capacidad para gestionar prioridades y desenvolverse en un entorno dinámico e internacional.

¿Cuáles serán tus funciones?
* Dar soporte administrativo y organizativo al responsable del área legal.
* Organizar, clasificar y archivar documentación legal, comercial y administrativa.
* Preparar y recopilar documentación relacionada con contratos, licencias, registros y otros expedientes.
* Realizar el seguimiento de plazos, firmas, renovaciones y tareas pendientes.
* Mantener actualizadas bases de datos, archivos y documentación interna.
* Colaborar en la preparación documental de auditorías y visitas de campo.
* Coordinar reuniones, viajes y otras necesidades organizativas.
* Gestionar proveedores, facturas, pedidos y necesidades generales de la oficina.
* Prestar apoyo administrativo a los departamentos comercial y técnico.
* Mantener la coordinación administrativa con la sede central internacional.
* Dar soporte en otras tareas administrativas y operativas vinculadas al funcionamiento diario de la oficina. 

Requisitos

Formación en Administración y Dirección de Empresas, Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar.
Experiencia previa en posiciones administrativas, asistencia de departamento, office management o funciones similares.
Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas.
Atención al detalle y rigurosidad en la gestión documental.
Autonomía para organizar prioridades y realizar el seguimiento de las tareas asignadas.
Flexibilidad y capacidad de adaptación ante cambios de prioridades o necesidades del negocio.
Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Disponibilidad para trabajar en modalidad híbrida, con tres días presenciales por semana en Valencia centro.

Se valorará
* Experiencia previa dando soporte administrativo a departamentos legales.
* Experiencia profesional en compañías internacionales.
* Conocimientos básicos relacionados con contratos, propiedad intelectual, licencias o gestión de registros.
* Experiencia en el sector agroalimentario.
* Nivel de inglés suficiente para comunicarse con la sede central y trabajar con documentación administrativa.
* Conocimiento de otros idiomas europeos.

Se ofrece

* Incorporación a una compañía internacional del sector agroalimentario.
* Proyecto estable y con perspectiva de continuidad.
* Posición con autonomía y contacto directo con el responsable del área legal.
* Entorno dinámico y transversal, con participación en diferentes ámbitos de la gestión de la oficina.
* Modalidad híbrida, con tres días presenciales por semana en las oficinas de Valencia centro.


En Acertto Talent Linkers creemos firmemente en la diversidad y la inclusión. Seleccionamos exclusivamente en base al talento, sin distinción de género, edad, origen, religión u orientación.