Administrativo/a de Oficina Madrid (Madrid)

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo.

Funciones

Tu misión será apoyar al equipo de oficina en tareas administrativas y operativas del día a día, asegurando que los procesos internos se mantengan actualizados y que la comunicación entre las áreas sea fluida.

Se trata de un puesto de apoyo transversal, sin funciones de responsabilidad jerárquica, pero con un papel esencial en la coordinación y organización diaria de la oficina.

Funciones principales:
-Introducir y actualizar información en los sistemas internos (fichajes, personal, servicios).
-Apoyar al área de Recursos Humanos en documentación de contrataciones, altas, bajas y renovaciones.
-Colaborar con el Controller Operativo en la revisión de cuadrantes, incidencias y partes de trabajo.
-Asistir al Gestor/a de Servicios y Clientes en la atención de comunidades y seguimiento de tareas.
-Gestionar el archivo físico y digital de documentación interna.
-Preparar listados e informes básicos para Dirección.
-Atender llamadas y correos, canalizando correctamente cada gestión.

Requisitos

-Formación mínima: FP Superior en Administración, Gestión o similar.
-Experiencia mínima: 1 a 3 años en puestos administrativos o de oficina.
-Dominio de Excel, Word y Google Drive.
-Persona organizada, metódica y colaboradora.
-Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a un entorno cambiante.
-Valorable experiencia en empresas de servicios o plantillas amplias.

Se ofrece

-Tipo de contrato: Indefinido (según Convenio Estatal de Servicios Auxiliares de Empresa).
-Jornada: Completa, de lunes a viernes.
-Salario según convenio y en función de la categoría y experiencia acreditada.
-Horario: Jornada partida de lunes a viernes.
-Centro de trabajo: Oficina central en Madrid (zona centro/sur).