Administrativo/a de Soporte - Coordinador/a de Departamento en Barcelona

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 29/04/2026.

Funciones

Gestión y coordinación de cursos, congresos y demos: organización de inscripciones, contacto con entidades, gestión de materiales, equipos y aportaciones, así como actualización del archivo correspondiente.
Soporte al departamento financiero: colaboración en tareas administrativas y preparación de documentación para auditorías.
Gestión de almacén (fungible y equipos) : control de inventarios, registro de movimientos, gestión de expedientes de equipos en cesión o donación.
Gestión documental: archivo y control de la documentación relacionada con formaciones e instalaciones de equipos.
Servicio Técnico: gestión de contratos de mantenimiento, control y seguimiento, coordinación con proveedores y clientes, preparación de facturación mensual y emisión de albaranes.
Soporte en PRL y protección de datos: colaboración en la gestión administrativa vinculada a prevención de riesgos laborales y cumplimiento normativo.

Requisitos

Formación en Administración o similar.
Experiencia previa en posiciones administrativas polivalentes o de coordinación.
Manejo de SAGE (imprescindible) .
Idiomas: Castellano y catalán imprescindibles; inglés valorable.
Perfil organizado, resolutivo, con capacidad de gestión y coordinación.
Persona proactiva, con atención al detalle y orientación al trabajo en equipo.

Se ofrece

Incorporación a una empresa consolidada en el sector sanitario.
Posición estable con alto grado de responsabilidad y polivalencia.
Salario competitivo acorde a la experiencia (28. 000€ - 32. 000€) .
Horario: Lunes a Jueves de 09: 00 a 18: 00 y Viernes jornada intensiva hasta las 14: 00 (2 veces al mes)
Ubicación céntrica en Barcelona.
Buen ambiente de trabajo y entorno profesional dinámico.