Administrativo/a eventos sector farma 08316/1442 Barcelona

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 23/02/2019.

Funciones

¿Te apasiona el ámbito de los eventos? ¿te gustaría desarrollarte como profesional en el sector farmacéutico?Ésta es tu oportunidad! Ofrecemos un contrato temporal de 6m + 6m en una de las más importantes multinacionales del sector farmacéutico, ubicada en la zona del Baix Llobregat. Tu salario será de 29.000 brutos anuales y tu horario será flexible de 37 horas a la semana, aspecto que te permitirá complementarlo con tu vida personal muy fácilmente.

Requisitos

Se requiere Diplomatura / Ingeniería Técnica y Al menos 3 años de experiencia

- 3 años de experiencia como administrativo/a de eventos
- Experiencia con apps y portales web de eventos
- Excel, Acces, Word y Power Point
- Experiencia administrando bases de datos
- Habilidades comunicativas
- Inglés alto imprescindible (se pasará test de inglés)
- Formación en ADE

Se ofrece

- Soporte administrativo al equipo de Event Management 
- Auditor/aías a los proveedores de gestión de eventos 
- Revisión de facturas de proveedores de gestión de eventos 
- Control de cierres de eventos gestionados
- Control de la facturación y provisión del gasto
- Realización de informes, presentaciones y hojas de cálculo de KPIs
- Mantenimiento de Base de datos acces para el departamento
- Gestionar las incidencias que tengan los usuarios (agencia de viajes, peticionarios, etc) de las herramientas de gestión de eventos
- Realización de formaciones a usuarios de las herramientas de gestión de eventos
- Preparar presentaciones, documentos y reportes del departamento para auditorias.
- Complementar y/o actualizar información y documentación de las herramientas gestión de eventos.
- Implicación en proyectos globales de las herramientas de gestión de eventos