Administrativo/a exportación y facturación.Estable Madrid

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 20/06/2018.

Funciones

¿Quieres desarrollarte dentro de una empresa del sector farmaceútico?¿te gustaría trabajar dentro de un equipo internacional y multicultaral? Esta tu oportunidad. Estamos buscando un/a Administrativo/a para el departamento de logística.

Las funciones principales que desempeñarás serán las siguientes:
Preparación y gestión de documentación necesaria para las exportaciones y expediciones nacionales, incluyendo la gestión de documental con el Banco según la forma de pago del pedido de venta y la emisión de la documentación a los distintos forwarders y clientes internos.
  - Supervisar los pedidos de venta emitidos por el departamento comercial y notificar los errores.
- Emitir informes mensuales: INE/ datos de importaciones y exportaciones, intrastat, ficha país, pedidos etc.
- Archivar cada pedido físicamente e informáticamente.
- Conformar facturas de compras de proveedores/as de mercaderías y solucionar las incidencias (forma de pago, monedas...). 
- Pedir cotizaciones a las compañías de transporte, meter las previsiones de costes en nuestro ERP y revisar los costes.

Requisitos

Se requiere FP Grado Superior; Experiencia no requerida.

Formación académica: FP Comercio Internacional o similar

Formación específica:
- Conocimiento de INCOTERMS.
- Conocimiento en logística.
- Conocimientos JD Edwards (valorable)
- Conocimientos de carta de crédito (valorable)

Experiencia: Al menos 2 años en departamento de Facturación/Exportación

Idiomas: Imprescindible nivel alto de inglés hablado y escrito (se valorará el conocimiento en otros idiomas)

Competencias: 
- Capacidad de trabajar con autonomía.
- Trabajo en equipo.
- Capacidad de comunicación.
- Atención al detalle.
- Solución de problemas.
- Trabajo bajo presión.
- Ser muy organizado

Se ofrece

Desempeñarás las siguientes funciones:
Preparación y gestión de documentación necesaria para las exportaciones y expediciones nacionales, incluyendo la gestión de documental con el Banco según la forma de pago del pedido de venta y la emisión de la documentación a los distintos forwarders y clientes internos.
  - Supervisar los pedidos de venta emitidos por el departamento comercial y notificar los errores.
- Emitir informes mensuales: INE/ datos de importaciones y exportaciones, intrastat, ficha país, pedidos etc.
- Archivar cada pedido físicamente e informáticamente.
- Conformar facturas de compras de proveedores/as de mercaderías y solucionar las incidencias (forma de pago, monedas...). 
- Pedir cotizaciones a las compañías de transporte, meter las previsiones de costes en nuestro ERP y revisar los costes.