Área - Puesto
Comercial, ventas
- Administrativo/a Comercial
Administrativos y secretariado
- Administrativo/a Comercial
- Administrativo/a
Categoría o nivel
Empleado/a

Vacantes
1
Inscritos
49

Contrato
Contrato Indefinido

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 22/03/2026.

Funciones

Estamos buscando un/a Administrativo/a, para una empresa de Barcelona, dedicada al desarrollo de soluciones de ciberseguridad, que ofrece servicios adaptados a sus clientes para proteger sus sistemas, redes y datos con un enfoque basado en la prevención y una atención personalizada.

El objetivo de este puesto es:

Coordinar y ejecutar las tareas administrativas, comerciales y de soporte a la Dirección, asegurando el correcto funcionamiento operativo, documental y logístico de OptimumTIC, con especial atención a la calidad, confidencialidad, cumplimiento normativo y eficiencia.

Tus principales funciones serán:
·  Gestión de sistemas de archivos físicos y digitales y organización documental.
·  Control de inventario físico/a y digital: entradas, salidas, fechas, firmas, trazabilidad.
·  Gestión de entregas y acompañamientos (ej. aguas, mensajería).
·  Supervisión de limpieza, orden y cumplimiento de políticas de mesa-limpia y confidencialidad.
·  Control de horarios, entradas/salidas, ausencias, teletrabajo y presencialidad.
·  Soporte a la recepción en higiene, accesos, PRL, y normativa laboral.
·  Registro de incidencias, llamadas por retrasos, seguimiento de empleados/as.
·  Gestión de extractos de gastos y control contable para pagos.
·  Gestión de agenda, comunicaciones y coordinación de actividades con asociaciones, congresos, periodistas, etc.
·  Archivo y salvaguarda de documentación en entorno SharePoint (M365).
·  Recogida de encargos, tareas personales de gerencia, atención a visitas, cafés, sala impecable.
·  Organización y soporte en congresos, reuniones, actos corporativos.
·  Tramitación de documentos ante organismos públicos y presentación en plazo y forma.
·  Contacto con bancos, correos, colaboradores, portales autenticados.
·  Registro de incidentes y control de personal en oficina y remoto.
·  Gestión de salida de activos y control y reporte tiempos de empleados/as.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos

Lo que necesitamos de ti:
Formación en Administración
Experiencia previa en tareas similares de administración y office assistant
Persona muy organizada, proactiva y autónoma

Se ofrece

-Contrato estable directo con empresa final.

-Horario de lunes a viernes de 9h a 18h (presencial)

-Salario: 24.000€-26.000€ brutos anaules.

Adecco

Adecco, líder mundial en el sector Recursos Humanos, ofrece un servicio integral especializado en todas las áreas: selección, trabajo temporal y fijo, externalización de servicios, formación, prevención de riesgos laborales, gestión de carreras, consultoría y outplacement. La presencia de Adecco en 70 países garantiza un profundo y amplio conocimiento de cada sector y de cada mercado. Su estructura mundial permite ofrecer un servicio homogéneo en los cinco continentes. La estrategia de especialización por perfiles profesionales cualificados adoptada por Adecco durante el 2007 se ha llevado a cabo con éxito y sigue en marcha con la apertura de nuevas delegaciones especializadas y Career Centres, espacios en los que el candidato puede satisfacer todas sus necesidades laborales gracias a los consultores que lideran estos centros.

Madrid
Recursos Humanos
Adecco

Al pulsar el botón “Inscribirme a la oferta”, Usted consiente que Infoempleo, S.L. comunique sus datos de carácter personal para participar en futuros procesos de selección a los ficheros de Adecco con domicilio social en Camino del cerro de los Gamos, 3, Madrid donde podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

Inscripción Cerrada

Formación Relacionada