Administrativo/a Logistico y de Recepción en Tarragona

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo.

Funciones

EULEN Flexiplán, una consultora líder en la externalización de servicios y selección de personal, se complace en anunciar la búsqueda de un/a Administrativo/a Logístico y de Recepción con una sólida trayectoria y experiencia probada para unirse a nuestro equipo y prestar servicios a una importante empresa del sector industrial.

Si posees una gran capacidad organizativa, atención al detalle y disfrutas del dinamismo en un entorno industrial, esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente.

Tus Responsabilidades Principales 

Recepción y Atención al Público:
- Gestionar la atención telefónica y presencial, ofreciendo una imagen profesional y cordial a clientes, proveedores y personal interno.
- Mantener el orden, la limpieza y la buena imagen de la zona de recepción, asegurando un ambiente acogedor y funcional.
- Filtrar y dirigir llamadas y visitas, garantizando una comunicación fluida y eficiente.

Gestión Documental y Administrativa:
- Recepción, registro, clasificación, codificación y archivo de toda la documentación administrativa relevante (facturas, albaranes, pedidos, etc. ) .
- Gestión eficiente de la correspondencia entrante y saliente, así como del control y seguimiento de paquetería y mensajería.
- Apoyo en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos necesarios para la toma de decisiones.
- Registro de datos en sistemas informáticos y bases de datos de la empresa.

Apoyo en Logística y Almacén:
- Colaboración activa en la gestión de pedidos, desde su recepción hasta su expedición o distribución interna.
- Seguimiento básico de los procesos logísticos, controlando los tiempos de entrega y notificando posibles incidencias.
- Gestión de incidencias menores relacionadas con la recepción, administración o distribución de material.
- Coordinación con otros departamentos para asegurar la correcta recepción y envío de mercancías.

Otras Tareas de Soporte:
- Asistencia en la organización de reuniones, gestión de agendas y reservas.
- Colaboración en proyectos puntuales del departamento administrativo y logístico.
- Realización de otras tareas administrativas y de soporte que surjan y sean inherentes al puesto. 

Requisitos

¿Qué Buscamos en Ti? 
- Experiencia: Mínimo de 2 años de experiencia en puestos similares de administración, recepción, atención al cliente y/o gestión logística. Se valorará positivamente experiencia en entornos industriales.
- Formación: Se valorará formación profesional (FP) en Administración, Gestión, Logística o similar.
- Habilidades Informáticas: Dominio del paquete Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) . Se valorará experiencia en el manejo de ERPs o sistemas de gestión de almacén (SGA) .

Competencias:
- Organización y Planificación: Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, priorizar y cumplir plazos.
- Atención al Detalle: Precisión en el manejo de información y documentación.
- Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Proactividad e Iniciativa: Capacidad para anticiparse a las necesidades y proponer soluciones.
- Trabajo en Equipo: Habilidad para colaborar de forma efectiva con compañeros de distintos departamentos.
- Resolución de Problemas: Capacidad para identificar y solucionar incidencias de manera eficiente.
- Actitud: Disposición, profesionalidad y excelente trato al público.
- Idioma: Se valorará conocimiento de idiomas (preferiblemente inglés) . 

Se ofrece

- Contrato: Contrato inicial por ett con posibilidad de incorporación a empresa
- Jornada: Completa de 08: 30 a 18 y viernes de 08: 30 a 14: 30
- Salario: Competitivo, acorde a la experiencia y valía del candidato/a.
- Oportunidades: Incorporación a un proyecto estable en una empresa de referencia en el sector industrial.
- Ambiente: Entorno de trabajo dinámico y profesional.

¿Interesado/a? 

Si cumples con los requisitos y estás buscando un nuevo reto profesional en el área de administración y logística, ¡queremos conocerte! Únete a EULEN Flexiplán y da el siguiente paso en tu carrera.

¡Esperamos tu candidatura!