Administrativo/a planificación de personal - Vallès Oriental en Barcelona

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 08/08/2026.

Funciones

Buscamos un perfil híbrido, con una sólida base administrativa y una marcada orientación a la planificación de personal.

La persona seleccionada será responsable de asegurar la correcta programación de los recursos productivos, coordinar necesidades de contratación temporal, gestionar incidencias relacionadas con presencia y absentismo, dar soporte administrativo a distintas áreas de la planta y contribuir a la eficiencia operativa diaria. ResponsabilidadesPlanificación de personal y soporte a Producción

- Realizar la planificación y programación de turnos de producción con una visión de corto y medio plazo.
- Coordinar la asignación diaria de personal entre las distintas líneas productivas en función de las necesidades operativas.
- Gestionar incidencias de planificación relacionadas con vacaciones, absentismo, bajas médicas y cambios de turno.
- Realizar seguimiento de la cobertura de plantilla garantizando la continuidad operativa de la planta.
- Analizar necesidades futuras de personal y anticipar posibles desviaciones de capacidad.

Administración de personal

- Gestionar y mantener actualizada la información relativa a jornadas, turnos, nocturnidades, pluses e incidencias de personal.
- Preparar y validar la información necesaria para el proceso de nómina, coordinándose con la gestoría externa.
- Administrar los sistemas de control horario y realizar seguimiento de fichajes, ausencias y presencia.
- Mantener registros y documentación de empleados de forma precisa y confidencial.

Gestión de contratación temporal

- Coordinar la relación con empresas de trabajo temporal.
- Gestionar solicitudes de personal temporal para cubrir picos de actividad, sustituciones o necesidades operativas específicas.
- Realizar seguimiento de incorporaciones, renovaciones y finalizaciones de contratos temporales.

Soporte administrativo de planta

- Dar soporte al Plant Manager en la coordinación de actividades administrativas y operativas.
- Organizar reuniones, visitas, formaciones y eventos internos.
- Coordinar servicios generales y proveedores de planta cuando sea necesario.
- Gestionar documentación, informes y bases de datos asegurando altos estándares de calidad y precisión.
- Mantener actualizados los tablones informativos y comunicaciones internas.

Seguridad y servicios de planta

- Dar soporte en la gestión administrativa relacionada con EHS y seguridad.
- Coordinar el control y reposición de EPIs.
- Colaborar en el seguimiento de proveedores de servicios auxiliares como seguridad, limpieza, catering o transporte.
- Apoyar auditorías internas y revisiones documentales. 

Requisitos

- Formación Profesional, Ciclo Formativo Superior o estudios universitarios relacionados con Administración, RR. HH. , Operaciones o similar.
- Experiencia mínima de 3 años en posiciones de administración de planta, planificación de personal, administración laboral o soporte operativo.
- Conocimientos de planificación de turnos y gestión de recursos humanos operativos.
- Experiencia trabajando con sistemas de control horario y administración de incidencias de personal.
- Dominio avanzado de Excel, especialmente tablas dinámicas, cruces de datos, reporting y análisis.
- Nivel de inglés B2. 

Se ofrece

- Proyecto estable dentro de una compañía internacional en crecimiento (los primeros 6 meses son a través de Michael Page)
- Entorno dinámico donde participarás en áreas de planificación, operaciones y administración de personal.
- Flexibilidad horaria de entrada y salida. Lunes a jueves 9- 17h, viernes hasta las 14. 30h.