Administrativo/a polivalente Barcelona (Barcelona)

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  • Barcelona (Barcelona)
  • Hace 24 días (Actualizada)
  • 50 inscritos
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Jornada Completa - Contrato De duración determinada - Entre 20.000 y 21.000€ Brutos/anuales - Al menos 2 años de experiencia

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Empresa

GRUPO CRIT

Descripción de la oferta

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Duración de la oferta: hasta el 24/04/2021

Funciones

CRIT El Prat selecciona para empresa ubicada en Zona Franca (Barcelona), a un/a Administrativo/a para trabajar en el departamento de RRHH.

¿QUÉ FUNCIONES DESARROLLARÁS?

Controlar y gestionar todos los procesos y documentación asociados a la Prevención de Riesgos Laborales y Vigilancia de la Salud:
-    Responsable de las existencias del botiquín (tanto de RRHH, como de los diferentes Departamentos de la compañía)
-    Gestionar las revisiones médicas anuales, así como las nuevas incorporaciones. 
-    Llevar el control de todos los certificados de aptitud médica.
-    Llevar el control de todos los diplomas de la formación inicial de PRL. (informar de dichas formaciones en el TTQ y subir los diplomas)
-    Correcto archivo de bajas y altas por accidente laboral.

Controlar y gestionar todos los procesos y documentación asociados a la Formación de los empleados:
-    Búsqueda de centros de formación en caso de ser necesario.
-    Gestión de inscripciones con el proveedor.
-    Informar del inicio y finalización de las formaciones a los alumnos, coordinar el lugar de la formación y gestionar/controlar la documentación de la bonificación. 
-    Gestión de la bonificación dentro de plazo con Foro Técnico de Formación (10 días antes del inicio de la formación)
-    Registro de toda formación en TTQ. 
-    Registro de toda formación y su coste en Excel (carpeta compartida).
-    Cumplimiento de auditorías TTQ – Solicitar a los 6 meses de finalizar una formación que el responsable haga valoración de eficacia.

Controlar y gestionar toda la documentación, vencimientos, renovaciones, etc. vinculadas al renting de coches:
-    Controlar los vencimientos y anticiparse a ellos de cara a pedir presupuestos. 
-    Gestionar el km. de los vehículos cada 6 meses para poder ver si hay exceso o defecto.
-    Llevar el correcto archivo.
-    Tareas administrativas asociadas. 

Controlar y gestionar las presencias y ausencias de la compañía:
-    Controlar a diario que todos los fichajes e incidencias están correctos. Los que no, corregirlos. 
-    Asegurarse de que todas las incidencias sean las adecuadas (tener control de los permisos que marca la ley, tener control de la normativa de empresa, con espíritu crítico aplicar lo que toca en cada momento e informar a los trabajadores)
-    Extraer estadísticas de ausencias.
-    Llevar el control de las vacaciones (tanto del año anterior como del año en curso).
-    (Net Time nos cobra cada consulta que hacemos – Preguntar antes a Adolf) 
-    Llevar el correcto archivo de los justificantes. 

Realizar el relevo de la recepción en periodos de vacaciones u otras circunstancias en las que necesite ausentarse. 

Gestionar: Lotería de Navidad, lingotes, organización del pica-pica de Navidad, organización catering Consejo, organización eventos varios. 

Archivo y otras tareas administrativas asociadas.

Requisitos

- Mínimo 2 años de experiencia realizando las funciones descritas en el puesto de trabajo. 
- Disponibilidad de incorporación inmediata.
- Persona dinámica, responsable y con capacidad organizativa.
- Vehículo propio para acceder a las instalaciones. 
- Disponibilidad para trabajar en Castellbisbal cuando la empresa se traslade allí en Agosto 2022.
- Valorable nivel medio de inglés.

Se ofrece

- Horario: De Lunes a Jueves de 7:30 a 13:30 y de 14:30 a 17:10 y Viernes de 7:30 a 13:45
- Contrato por ETT para cubrir baja maternal de mínimo 10 meses.
- Salario: De 20.000 a 21.000 Euros al año a convenir en entrevista.
  • Área

    Administración de Empresas

  • Categoría o nivel

    Técnicos

  • Nº Vacantes

    1

Al pulsar el botón “Inscribirme a la oferta”, Usted consiente que Infoempleo, S.L. comunique sus datos de carácter personal para participar en futuros procesos de selección a los ficheros de GRUPO CRIT con domicilio social en JOSÉ ABASCAL 55 1DCHA, Madrid donde podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

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