Administrativo/a Polivalente Madrid (Madrid)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 25/07/2025.

Funciones

La persona seleccionada 

Gestión de Producto y Codificación
Alta completa de productos en Microsoft Dynamics, incluyendo creación de artículos, fichas de producto y actualización de costes.
Solicitud y control de escandallos al departamento financiero.
Alta y gestión de codificaciones en ECI y mantenimiento de ficheros maestros actualizados.
Elaboración de archivos de carga para web y ECI en campañas de rebajas, promociones o ajustes de precio.



Logística y Seguimiento de Surtidos
Seguimiento de altas de producto, fabricación, fechas de entrega y reparto a tiendas.
Coordinación de rotaciones de producto entre tiendas en función del rendimiento comercial.
Gestión de reposiciones de modelos sin existencias y apoyo en la entrada de mercancía, verificando albaranes y gestión de incidencias con fábrica y tiendas.



Etiquetado y Envíos
Coordinación de etiquetado Glent y ECI.
Gestión de envíos de producto, etiquetas u otros materiales con las empresas de transporte correspondientes.



Control de Ventas y Reporting
Seguimiento diario/semanal de ventas ECI vía EDI y traspaso de datos al sistema BI.
Apoyo en la gestión operativa de ECI. com (pedidos, devoluciones, incidencias) .
Solicitud de inventarios periódicos a tiendas y fábricas (materia prima) .
Envío periódico de archivos de control al departamento financiero.



Soporte Administrativo y Comercial
Colaboración administrativa con el área Comercial y de Marketing (documentación, informes, soporte campañas) .
Gestión de horarios en Same System y actualización de datos de conversión en tiendas propias.
Control y actualización de permisos en Ucageci y portal ECI.
Realización de inventarios anuales en tiendas.
Gestión de suministros básicos de oficina y apoyo en tareas generales.



Contabilidad y Subvenciones
Registro contable de pedidos generados desde el área de producto (opcionalmente en coordinación con gestoría) .
Apoyo documental al área financiera y colaboración en la gestión de subvenciones públicas.

Requisitos

La persona seleccionada, deberá cumplir con los siguientes requisitos:
Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión o similar.
Valorable formación complementaria en contabilidad, logística o herramientas ERP (Dynamics) .



Conocimientos Técnicos:
Manejo avanzado de Microsoft Excel.
Experiencia con ERPs (preferiblemente Dynamics) .



Habilidades Personales:
Alta capacidad organizativa y atención al detalle.
Proactividad y capacidad de priorización ante múltiples tareas.
Buena comunicación con equipos internos, tiendas y agentes externos.



Espíritu colaborativo y enfoque en la mejora continua

Se ofrece

Contrato indefinido en una compañía en constante crecimiento. 
Horario flexible. 
Sal: 20. 000 - 22. 000€ B/A 
Presencial en sus oficinas del Barrio de Salamanca.