Administrativo/a RRHH en Zona Franca Barcelona (Barcelona)

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  • Barcelona (Barcelona)
  • Hace 3 días (Actualizada)
  • 33 inscritos
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Jornada Completa - Contrato De duración determinada - Entre 20.000 y 21.000€ Brutos/anuales - Al menos 2 años de experiencia

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Empresa

GRUPO CRIT

Descripción de la oferta

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Duración de la oferta: hasta el 30/04/2021

Funciones

CRIT El Prat selecciona para empresa ubicada en Zona Franca (Barcelona), a un/a Administrativo/a para trabajar en el departamento de RRHH.

¿QUÉ FUNCIONES DESARROLLARÁS?

Controlar y gestionar todos los procesos y documentación asociados a la Prevención de Riesgos Laborales y Vigilancia de la Salud:
-    Responsable de las existencias del botiquín (tanto de RRHH, como de los diferentes Departamentos de la compañía)
-    Gestionar las revisiones médicas anuales, así como las nuevas incorporaciones. 
-    Llevar el control de todos los certificados de aptitud médica.
-    Llevar el control de todos los diplomas de la formación inicial de PRL. (informar de dichas formaciones en el TTQ y subir los diplomas)
-    Correcto archivo de bajas y altas por accidente laboral.

Controlar y gestionar todos los procesos y documentación asociados a la Formación de los empleados:
-    Búsqueda de centros de formación en caso de ser necesario.
-    Gestión de inscripciones con el proveedor.
-    Informar del inicio y finalización de las formaciones a los alumnos, coordinar el lugar de la formación y gestionar/controlar la documentación de la bonificación. 
-    Gestión de la bonificación dentro de plazo con Foro Técnico de Formación (10 días antes del inicio de la formación)
-    Registro de toda formación en TTQ. 
-    Registro de toda formación y su coste en Excel (carpeta compartida).
-    Cumplimiento de auditorías TTQ – Solicitar a los 6 meses de finalizar una formación que el responsable haga valoración de eficacia.

Controlar y gestionar toda la documentación, vencimientos, renovaciones, etc… vinculadas al renting de coches:
-    Controlar los vencimientos y anticiparse a ellos de cara a pedir presupuestos. 
-    Gestionar el km. de los vehículos cada 6 meses para poder ver si hay exceso o defecto.
-    Llevar el correcto archivo.
-    Tareas administrativas asociadas. 

Controlar y gestionar las presencias y ausencias de la compañía:
-    Controlar a diario que todos los fichajes e incidencias están correctos. Los que no, corre-girlos. 
-    Asegurarse de que todas las incidencias sean las adecuadas (tener control de los permi-sos que marca la ley, tener control de la normativa de empresa, con espíritu crítico apli-car lo que toca en cada momento e informar a los trabajadores)
-    Extraer estadísticas de ausencias.
-    Llevar el control de las vacaciones (tanto del año anterior como del año en curso).
-    (Net Time nos cobra cada consulta que hacemos – Preguntar antes a Adolf) 
-    Llevar el correcto archivo de los justificantes. 

Realizar el relevo de la recepción en periodos de vacaciones u otras circunstancias en las que necesite ausentarse. 

Gestionar: Lotería de Navidad, lingotes, organización del pica-pica de Navidad, organización catering Consejo, organización eventos varios. 

Archivo y otras tareas administrativas asociadas.

Requisitos

- Mínimo 2 años de experiencia realizando las funciones descritas en el puesto de trabajo. 
- Disponibilidad de incorporación inmediata.
- Persona dinámica, responsable y con capacidad organizativa.
- Vehículo propio para acceder a las instalaciones. 
- Disponibilidad para trabajar en Castellbisbal cuando la empresa se traslade allí en Agosto 2022.
- Valorable nivel medio de inglés.

Se ofrece

- Horario: De Lunes a Jueves de 7:30 a 13:30 y de 14:30 a 17:10 y Viernes de 7:30 a 13:45
- Contrato por ETT para cubrir baja maternal de mínimo 10 meses.
- Salario: De 20.000 a 21.000 Euros al año a convenir en entrevista.
  • Área

    Recursos humanos

  • Categoría o nivel

    Técnicos

  • Nº Vacantes

    1

Al pulsar el botón “Inscribirme a la oferta”, Usted consiente que Infoempleo, S.L. comunique sus datos de carácter personal para participar en futuros procesos de selección a los ficheros de GRUPO CRIT con domicilio social en JOSÉ ABASCAL 55 1DCHA, Madrid donde podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

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