Administrativo/a - Secretario/a Sant Joan Despí (Barcelona)

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo.

Funciones

Importante empresa ubicada en Sant Joan Despi, precisa incorporar una persona para desempeña el puesto de Administrativo/a realizando funciones de:

- realización de investigaciones, el manejo de solicitudes de información y el desempeño de funciones administrativas.

- Gestión  de información y comunicación de una oficina.

- Realizar tareas generales de oficina, como ordenar suministros, mantener sistemas de gestión de registros y realizar trabajos básicos de contabilidad.

- Preparar facturas, informes, memorandos, cartas, estados financieros y otros documentos. 

- Archivar y recuperar documentos, registros e informes corporativos.

- Leer y analizar memorandos, presentaciones e informes entrantes para determinar su importancia y planificar su distribución.

- Preparar agendas y hacer arreglos para comités, juntas directivas y otras reuniones.

Requisitos

• Habilidades de comunicación verbal y escrita, multitarea, habilidades de servicio al cliente y habilidades interpersonales.

• Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar el tiempo.

• Capacidad para mantener la información organizada y confidencial. • Habilidades básicas de tutoría necesarias para brindar apoyo y retroalimentación constructiva sobre el desempeño.

• Experiencia previa con aplicaciones informáticas, como Microsoft Word, Excel y PowerPoint.