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Administrativo/a Soporte Secretariado (SAP e Inglés y francés alto) Madrid (Madrid)


  • Madrid (Madrid)
  • Inscripción cerrada
  • 29 inscritos

Jornada Completa - Contrato De duración determinada - Entre 28.000 y 30.000€ Brutos/anuales - Al menos 3 años de experiencia

Inscripción Cerrada

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Empresa

TEMPOTEL

Tempotel (Grupo Telefónica) selecciona un/a Administrativo/a con Inglés y Francés alto para dar soporte a la secretaría de una fundación importante en la zona centro de Madrid.
Descripción de la oferta

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 17/08/2019

Funciones

Misión: Apoyo administrativo en la secretaría para la gestión de la nueva organización de la dirección general; esto conllevará organización de más reuniones , preparación de presentaciones, gestión de agendas ,comunicaciones , gestión de viajes y liquidación de gastos (correspondencia, emails, etc). 

Apoyo a los directores y responsables de área:
o   Recepción, realización y filtro de llamadas de llamadas telefónicas
o   Organización reuniones y calls (preparación de teléfonos, documentación, mobiliario de la sala como pantallas, proyectores, conexiones, etc.)
o   Recepción y atención a visitas 
o   Gestión de agendas
o   Reservas de salas y parking
o   Impresión de documentos
o   Gestión de la correspondencia (postal o digital) 
o   Gestión del tiempo
o   Apoyo en tareas administrativas cuando sea necesario: Gestión de viajes, liquidación de gastos y Gestión de la documentación

Requisitos

Formación en secretariado de dirección
Formación en secretariado internacional
Al menos 3 años de experiencia realizando las funciones anteriormente descritas.
Experiencia mínima de 1 año en proyectos internacionales.
Conocimientos de SAP Global (petición de viajes y pedidos)
Conocimiento del paquete de office (word, Excel, power point)
Herramientas colaborativas de Office 365 (sobre todo Outlook, SharePoint, OneDrive, OneNote)
Inglés alto de inglés

Se ofrece

Contrato: Temporal hasta febrero 2019 + 6 meses prorrogables. 
Salario: 28.000€b/a+ cheques comida
Horario: L a V, 37,5 horas semanales

Etiquetas

  • administrativo
  • ingles
  • sap
  • frances
  • secretariado
  • agendas
  • reuniones
  • gestion viajes
  • Área

    Administrativos y secretariado

  • Categoría o nivel

    Empleados

  • Nº Vacantes

    1

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