Administrativo/a tramitación de pedidos en Alcobendas (Madrid)

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo.

Funciones

En Grupo Crit, consultora internacional especializada en trabajo temporal y selección directa, estamos colaborando con un laboratorio farmacéutico nacional ubicado en Alcobendas (Madrid) , dedicado a la gestión y elaboración de tratamientos. Actualmente buscamos incorporar Administrativo/a tramitación de pedidos para reforzar su departamento de Tramitación y Datos.

La persona seleccionada se integrará en el departamento de Tramitación y Datos, reportando directamente al Responsable del área. Su misión principal será garantizar la correcta gestión, registro y seguimiento de pedidos y datos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y la normativa vigente del sector farmacéutico.

Funciones principales
- Elaboración, revisión y actualización de PNT y documentación asociada.
- Recepción de pedidos a través de email, fax y correo.
- Grabación y verificación de pedidos en el sistema informático.
- Seguimiento del estado de pedidos y coordinación con departamentos implicados.
- Apertura, gestión, investigación y resolución de incidencias.
- Mantenimiento, actualización y control de bases de datos médicas y de clientes.
- Gestión de anulaciones, modificaciones y devoluciones de pedidos.

Requisitos

- Formación mínima: ESO (valorable FP en administración, sanidad o similar) .
- Experiencia de 1 - 2 años en puestos administrativos, gestión de datos o atención de pedidos.
- Manejo avanzado de Excel y herramientas ofimáticas.
- Experiencia con sistemas de gestión y trabajo con alto volumen de información.
- Atención al detalle y precisión en el registro de datos.
- Valorable experiencia en entornos regulados (farmacéutico, sanitario, alimentario) .
- Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal.

Se valorará
- Experiencia previa en laboratorio farmacéutico o sector salud.
- Conocimiento de sistemas de calidad (ISO, GMP…) .
- Experiencia en gestión de incidencias y atención a clientes internos/externos.

Se ofrece

- Contrato de tres meses con posibilidad de incorporar a plantilla de la empresa.
- Jornada completa.
- Incorporación inmediata.
- Formación inicial y continua.
- Estabilidad laboral y desarrollo profesional.
- Salario según convenio y experiencia aportada.
- Horario de Lunes a Viernes de 7: 30h a 15: 30h.