Administrativo/a - ZARATAMO (Bilbao). Zaratamo (Vizcaya)

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo.

Funciones

- Gestión de ofertas a través de la página web de contratos a corto plazo junto con la responsable de oficina
- Gestión y coordinación de contratos a través de sistema informático.
- Atención telefónica y directa al cliente junto con el resto de compañer@s
- Coordinación de entregas y recogidas de los vehículos en clientes
- Alta clientes en el sistema
- Gestión del archivo del departamento
- Gestión de ITV's / entregas y recogidas
- Aviso a clientes para retirada de vehículos, tanto de altas nuevas como vehículos reparados
- Actualización de informes (pedidos pendientes, vehículos reparados, etc.)
- Control y gestión de los talleres externos
- Control y gestión de los partes de accidentes junto con su registro en el sistema
- Apoyo a las funciones de la responsable de oficina
- Atención al mostrador de la delegación
- Apoyo a las auditorías internas y externas
- Solicitud y coordinación de documentación y doble de llaves con el departamento de gestoría en la central
- Gestión documentación de los vehículos nuevos
- Gestión y coordinación diaria de la documentación que genera la ubicación y los movimientos de los vehículos.
- Gestión y control de los partes de taller con el cliente y con nuestro taller
- Introducción de las actividades de los mecánicos en el sistema
- Gestión del correo con el resto de delegaciones para altas y bajas de vehículos.

Requisitos

- Posibilidad completa para ir a trabajar todos los días a ZARATAMO.
- Imprescindible querer trabajar a jornada completa. 
- Imprescindible tener al menos 2 años de experiencia  realizando funciones iguales o similares a las del puesto ofertado.
- Imprescindible tener disponibilidad completa para incorporación inmediata.

Se ofrece

- Incorporación inmediata.
- Contratación directa a través de empresa. 
- Contrato: indefinido. 
- Horario: De 8:30 a 14:00 y de 16:00 a 18:30 horas de lunes a viernes, meses de julio y agosto tenemos jornada intensiva de 7:00 a 15:00 horas.
- Salario: 1.166,67 brutos anuales aproximadamente.