Administrativo/a Alio (Tarragona)

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo.

Funciones

Desde GRUPO CRIT Tarragona estamos buscando a un/a administrativo/a para el Dpto de Administración para una empresa especializada en equipos de montaje y prueba para Industria de arneses de cableado automotriz ubicada en Alío.

* Área de Administración:
Recibir y registrar facturas de proveedores/clientes en el RP interno de la empresa.
Prepara y emitir facturas precisas y oportunas para clientes locales e internacionales, asegurándose de incluir todos los detalles necesarios (productos o servicios, precio, impuestos aplicables, términos de pago).
Verificar la exactitud de las facturas de proveedores para garantizar que la información sea precisa y completa, incluidos los datos de facturación, los precios los impuestos y los términos de pago.
Conciliación de facturas recibidas comparándolas con los pedidos de compra y los albaranes para asegurarse de que concuerden en términos de cantidad y precio.
Investigar y resolver discrepancias entre las facturas de proveedores/clientes y los registros internos, comunicándose con proveedores y departamentos internos según sea necesario para aclarar cualquier problema.
Asegurar de que todas las facturas emitidas y recibidas cumplan con las regulaciones fiscales y legales incluidos los requisitos de facturación electrónica y los plazos de presentación.
Preparar y procesar pagos a proveedores de acuerdo con los términos acordades y los procedimientos establecidos por la empresa, asegurando la puntualidad y la precisión de los pagos.
Mantener el sistema organizado de archivo de facturas y documentos relacionados, garantizando que se cumplan los requisitos de retención de registros.
Coordinar la comunicación con proveedores/clientes, departamentos internos y autoridades fiscales europeas en relación con cuestiones de facturación y pagos.
Realizar el seguimiento de los pagos recibidos de los clientes, registrar ingresos en el sistema contable y enviar recordatorios de pago a clientes con saldos vencidos según sea necesario.
Preparación de impuestos referentes a compras/ventas locales e internacionales para que sea tramitado por la asesoría externa.

* Área de Contabilidad:
Registro de todas las transacciones financieras en el programa contable.
Soporte a la preparación de los estados financieros como el balance general, el estado de resultados, y el estado de flujo de efectivo, utilizando la información contable registrada.
Registrar y mantener un seguimiento de los pagos/ingresos a realizar. Comparar los registros contables de la empresa con los estados de cuenta bancarios para asegurar que coincidan y resolver cualquier discrepancia.
Preparar y enviar a la asesoría las declaraciones de impuestos, como IVA, IRPF, etc, asegurándose de cumplir con los plazos y regulaciones fiscales.
Analizar los datos financieros de la empresa para identificar tendencias, variaciones, áreas de mejora de la empresa, asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos.
Organizar y mantener registros contables, documentos financieros, archivos de apoyo de manera ordenada y segura, asegurando su disponibilidad para auditorías y consultas internas.

* Área de Logística/Transportes:
Preparar y procesar la documentación necesaria para el despacho de aduanas, incluyendo facturas comerciales, certificados de origen, declaraciones aduaneras y otros documentos requeridos por las autoridades aduaneras.
Organizar el transporte de los productos desde el país de origen hasta el destino final, coordinando con transportistas, agentes de carga para garantizar la entrega oportuna y eficiente de las mercancías importadas.
Realización de seguimiento de los envíos de tránsito para garantizar que lleguen a tiempo y en condiciones óptimas, comunicándose con transportistas y/o proveedores para resolver cualquier problema o retraso que pueda surgir,
Mantener una comunicación regular con los proveedores/cliente extranjeros para asegurar el cumplimiento de los términos de entrega y re

Requisitos

Tener un buen entendimiento de los principios y prácticas en las áreas de contabilidad financiera, gestión de RRHH, técnicas de administración y logística.
Habilidades sólidas de administración de oficina, gestión de documentos, manejo de software de oficina (como Microsoft Office), habilidades de organización y atención al detalle.
Tener habilidades para comunicarse de manera efectiva tanto verbalmente como por escrito, ya que el puesto implica interactuar con otros compañeros, clientes y proveedores.
Trabajo en equipo y resolución de conflictos de manera constructiva.
Capacidad de análisis de datos financieros, identificar problemas y proponer soluciones efectivas es crucial en áreas como contabilidad y logística.
Adaptación a los cambios en las prioridades y trabajar de manera eficiente en un entorno dinámico y a menudo exigente.
Aprendizaje continuo y estar abierto/a a adquirir nuevos conocimientos y habilidades, así como mejorar constantemente las prácticas y procedimientos en el departamento.
Carné de conducir y coche propio.
Nivel de inglés B2
Grado en Administración y Dirección de Empresas (ADE).
Se valorarán conocimientos de logística.