Administrativo/a Donostia-San Sebastián (Guipúzcoa)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 27/07/2024.

Funciones

Responsabilidades

•	Gestión Documental: Organización, archivo y mantenimiento de documentos físicos y digitales.
•	Tramitación con la administración pública: Acreditación de formaciones en el Gobierno Vasco.
•	Atención al Cliente: Recepción y atención de llamadas, correos electrónicos y visitas, proporcionando información y asistencia a clientes.
•	Soporte Administrativo: Apoyo en tareas administrativas diarias, gestión de agendas y preparación de reuniones.
•	Contabilidad y Facturación: Registro de facturas y facturación de diversos servicios a terceros.
•	Coordinación de Eventos: Planificación y organización de eventos internos.
•	Manejo de Herramientas Informáticas: Uso de software de gestión administrativo (CRM), uso de programa de facturación y contabilidad (ERP), paquetes de oficina (Word, Excel, PowerPoint) y correo electrónico.

Requisitos

Requisitos

•	Educación: Formación académica en Administración, Secretariado, o similar.
•	Experiencia: Valorable experiencia previa de 1-2 años en un puesto administrativo similar.
•	Habilidades Informáticas: Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y experiencia en la utilización de CRM y ERP.
•	Habilidades Comunicativas: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
•	Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar el trabajo de manera eficiente.
•	Idiomas: Nivel alto de euskera. Escrito y hablado. Otros idiomas serán valorados positivamente.
•	Actitud Proactiva: Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo, con una actitud proactiva y resolutiva.

Competencias

•	Atención al Detalle: Meticulosidad y precisión en la gestión de documentos y datos.
•	Trabajo en Equipo: Capacidad para colaborar eficazmente con otros departamentos.
•	Adaptabilidad: Flexibilidad para adaptarse a cambios y nuevos retos.
•	Confidencialidad: Manejo responsable y discreto de la información sensible.

Se ofrece

Beneficios

•	Salario: Según convenio.
•	Contratación: Baja de maternidad a tiempo completo.
•	Horarios: Jornada partida (mañana y tarde).
•	Formación: Oportunidades de formación y desarrollo profesional continuo.
•	Ambiente Laboral: Entorno de trabajo colaborativo y dinámico.

Proceso de Selección
•	Fecha Límite de Solicitud: 15 Agosto 2024.
•	Proceso de Entrevista: El proceso de selección se celebrará en Agosto 2024.
•	Fecha comienzo contrato: Septiembre 2024