Almirall - intership office assistant 08913/131 Barcelona

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 21/12/2018.

Funciones

¿Te consideras una persona analítica? ¿Te encanta tenerlo todo siempre bajo control, y eres organizada/o? Si te apetece seguir creciendo profesionalmente, y aprender en un entorno internacional, ¡te estamos buscando!

Buscamos personas entusiastas y con clara vocación de servicio. En el centro de I+D ubicado en Sant Feliu de Llobregat, te encontrarás rodeado/a de un gran ambiente internacional, donde podrás practicar tu inglés. Además, darás soporte como Office Assistant, a las/los diferentes Office Managers, trabajando con un equipo en el que te sentirás como en casa. 

Necesitamos que puedas realizar convenio de prácticas y que puedas estar con nosotros durante 6 meses, con la posibilidad de ampliar a 6 meses más. Podrás realizar tus prácticas a jornada completa (40 horas semanales) o bien, las podrás combinar con tus estudios realizando jornada parcial (20 horas semanales).

Durante tus prácticas, recibirás una ayuda económica mensual, y además tendrás todas las dietas incluidas en el centro, de forma gratuita. 

Si crees que estas prácticas te pueden interesar, ¡no dudes en enviarnos tu candidatura!

Requisitos

- CFGM o CFGS en Secretariado, Administración o similares.
- Ofimática Microsoft Office y facilidad en navegación por internet.
- Inglés nivel avanzado.
- Agilidad y flexibilidad en la ejecución del trabajo.
- Capacidad para la priorización de tareas.

Se ofrece

- Tramitar asistencias a Cursos y Congresos (billetes, alojamientos, inscripciones).
- Organización de viajes de negocio (billetes, hoteles,...)
- Planificación y organización de reuniones del departamento.
 - Preparar presentaciones en Power Point.
- Edición documentos word, unificar formatos, ...
- Gestión de envíos por mensajería.
- Gestión de pedidos, tramitación de facturas y seguimiento de albaranes.
 - Soporte administrativo en tareas administrativas en general.