Asisstant (media jornada) en Madrid

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 18/07/2026.

Funciones

La persona seleccionada dará soporte al equipo de Executive Assistant de Dirección gestionando las siguientes funciones:
- Gestionar credenciales y solicitar plazas aparcamiento y recepcionar y acompañamiento visitas en coordinación con la recepción del edificio.
- Gestión de salas de reuniones: reserva, acondicionamiento, coordinación con limpieza del edificio.
- Preparación de documentación (fotocopias, encuadernación, etc) .
- Gestión de gastos del personal (seguimiento de órdenes de viaje, control de tickets, tramitación de reembolsos, etc.) y tramitación de facturas de viajes.
- Labores de office manager: mantenimiento y actualización del material de oficina, en coordinación con el equipo de IT, y petición y organización de avituallamiento para la cocina (leche, cafés, etc) .

Requisitos

Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:
- Formación Profesional o Secretariado de Dirección
- Experiencia mínima de 3 años en una posición de características similares
- Nivel muy alto de inglés
- Usuario avanzado de MS Office
- Disponibilidad para trabajar en turno de mañana

Se ofrece

- Contrato temporal de 6 meses + posterior incorporación en la compañía
- Horario: 9. 30 a 13. 30 (de lunes a viernes)
- Salario: 14. 000 € brutos al año