Asistente Administrativo en Madrid

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 02/02/2027.

Funciones

EULEN Flexiplán busca Asistente Administrativo
Ubicación: Zona de República Argentina
Horario: Lunes a Jueves de 9: 00 a 18: 00, Viernes de 8: 00 a 15: 00
Experiencia Requerida: Mínimo 2 años

EULEN Flexiplán, empresa líder en la externalización de servicios y gestión de recursos humanos, se complace en anunciar la apertura de una vacante para el puesto de Asistente Administrativo. Buscamos un profesional proactivo, organizado y con gran capacidad de atención al detalle para unirse a nuestro equipo en la zona de República Argentina.

Sobre el Puesto:
El candidato ideal se encargará de brindar soporte administrativo integral, gestionando eficientemente las operaciones diarias. Sus responsabilidades incluirán la recepción y gestión de visitas, la atención telefónica nacional e internacional, y el apoyo en la administración del parking de la empresa. Asimismo, prestará asistencia en la gestión de multas asociadas a los vehículos de la flota corporativa. 

Una parte fundamental de este rol será el apoyo en la grabación y procesamiento de facturas, valorando positivamente la experiencia en el manejo del software SAP. La correcta manipulación de esta herramienta agilizará los procesos contables y administrativos.

Responsabilidades Clave:
- Atención y gestión de visitas presenciales.
- Recepción y canalización de llamadas telefónicas, incluyendo comunicaciones internacionales.
- Administración y organización del parking de la empresa.
- Apoyo en la gestión y seguimiento de multas de los vehículos de la flota.
- Registro y procesamiento de facturas en el sistema.
- Colaboración en otras tareas administrativas que surjan para garantizar el buen funcionamiento del departamento. 

Requisitos

- Experiencia demostrable de al menos 2 años en puestos de asistencia administrativa o similares.
- Dominio del idioma inglés a nivel B2 o C1 (oral y escrito) , para la gestión de comunicaciones internacionales.
- Conocimiento y experiencia en el manejo del software SAP, específicamente en módulos de facturación y contabilidad.
- Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
- Actitud proactiva y resolutiva ante las incidencias.
- Disponibilidad para el horario establecido. 

Se Valorará:
- Experiencia previa en entornos corporativos o de gestión de servicios.
- Conocimiento de otros programas de gestión administrativa.
- Habilidades de comunicación interpersonal. 

Se ofrece

- Incorporación a una empresa consolidada y de prestigio en el sector.
- Contrato estable.
- Oportunidad de desarrollo profesional.
- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.

Si cumples con los requisitos y estás buscando un nuevo desafío profesional en un entorno estimulante, te invitamos a formar parte de nuestro equipo en EULEN Flexiplán. Envía tu candidatura para que podamos conocerte y valorar tu perfil para esta emocionante oportunidad.

¡Esperamos tu postulación!