Asistente Administrativo Pozo Estrecho (Murcia)

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo.

Funciones

Manpower selecciona Asistente administrativo (H/M/X) para importante empresa proveedora de semillas

Tu misión principal será :
Gestión y reporte de horas trabajadas, vacaciones, ausencias y contratos de los/las empleados/as fijos discontinuos en nuestro sistema de fichajes
En complemento esta figura dará apoyo al station Manager en las siguientes misiones.
Recepción: control de entrada principal, recepción visitas, recepción paquetería informando a los destinatarios.
Gestión de albaranes y facturas, pasar a firma, archivar y gestionar envíos a contabilidad Almería.
Gestión de contratos por ETT.
Seguimiento gastos de caja y envio a contabilidad Almería.
Gestión de reserva de hoteles, organización de eventos (OPS+Desarrollo )y viajes.
Compras de material de oficina y otras pequeñas.
Apoyo a los movimientos de material vegetal en coordinación con el equipo de movimiento de material vegetal y los técnicos de Murcia. Solicitud de visitas e inspecciones oficiales, seguimiento del fichero de lotes exóticos.
Gestión de envíos: paquetería, semillas, muestras de biología molecular...
Control de servicios/empresas externas habituales: Limpieza, seguridad
Gestión documental de expedientes especiales: Exigencias, normativas mar Menor, coordinación empresarial en contacto con PRL...etc


 

Requisitos

Requisitos mínimos
Experiencia en el sector Agrícola
Grado universitario adecuado al puesto
Mínimo valorable 2 años de experiencia en administración
Fluidez en Inglés. Conocimiento de francés deseable
Buen dominio de Microsoft office (Excel,word,outlook,power point...)

Valorable:
Conocimiento de herramientas de registro de jornada
Perfil organizado y orientado a la planificación/Gestión de prioridades
Habilidades comunicativas
Autonomía

Se ofrece

Incorporación deseada mediados - finales de Enero de 2025