Asistente Administrativo/a Contable Madrid (Madrid)

Funciones

AdelantTa busca para uno de sus clientes, importante estudio de arquitectura, a un Asistente Administrativo/a Contable para sus oficinas de Madrid centro. 

Sus principales funciones serán: 

• Preparar la documentación fiscal y contable para la asesoría con la que se cuenta externamente
• Llevar al día la contabilidad del despacho, para lo que contará con un programa de contabilidad estándar similar a ContaPlus.
• Emisión de facturas y seguimiento de cobros previo a su vencimiento con algunos clientes.
• Preparación de memorias y documentos relacionados con los proyectos tanto en formato Word como Excel, en plazo y calidad adecuados
• Gestiones diversas de viajes, mensajería, etc.
• Atención telefónica y gestión de llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes, tanto entrantes como salientes, además de encargarse de aspectos relacionados con la agenda general del despacho.
• Interactuar ocasionalmente con clientes y atender consultas de tipo administrativo
• Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos.
• Gestionar los suministros y el mantenimiento o reparación de los equipos de oficina en caso de que sea necesario. 
• Organizar reuniones en caso de ser necesario y encargarse de la logística de estas. 
• Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos informáticos del despacho.

Requisitos

• Formación Profesional de Nivel Superior en Administración y Dirección de Empresas o similar. 
• Absoluto dominio del paquete Office, especialmente de Word y Excel. 
• Conocimientos básicos de inglés que le permitan atender una llamada de teléfono. 
• Conocimientos suficientes sobre Contabilidad General e Impuestos. 
. Experiencia de al menos 1 año realizando funciones similares.
. Disponibilidad de incorporación inmediata.
. Disponibilidad para trabajar media jornada de mañana, con posibilidad de ampliar a jornada completa.

Se ofrece

- Posición de carácter estable
- Contrato de 6 meses + indefinido
- Horario de Lunes a Viernes de 9:30 a 15:00 horas
- Zona de trabajo: Madrid centro
- Salario bruto anual entre 13.000 y 14.000 € (por media jornada)

Etiquetas

• contabilidad
• administracion
• office

• Área

  Administración de Empresas

• Categoría o nivel

  Empleados

• Nº Vacantes

  1