Asistente Administrativo/a (M/H/X) Barcelona

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo.

Funciones

Desde Manpower Business Professional, estamos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a para una reconocida empresa farmacéutica ubicada en Barcelona. Buscamos un perfil con experiencia en gestión administrativa y soporte a equipos, idealmente en entornos multinacionales o farmacéuticos.

Responsabilidades principales:

La persona seleccionada se encargará de:

Brindar soporte administrativo general al equipo y a los asociados, asegurando el buen funcionamiento de los procesos internos.

Gestionar agendas, organizando reuniones, viajes y eventos cuando sea necesario.

Coordinarse con el equipo de asistentes para garantizar la alineación de tareas y procesos.

Supervisar los flujos de trabajo en las áreas asignadas, aportando soluciones ágiles y eficientes.

Apoyar en la organización de eventos corporativos y la gestión de bases de datos.

Requisitos

Experiencia mínima de 2 años como assistant, idealmente en el sector farmacéutico o en multinacionales.

Dominio de Outlook para la gestión de agendas.

Conocimientos de Microsoft Office.

Nivel B2 de inglés.

Experiencia previa en SAP y Copilot.

Habilidad para organizar eventos y gestionar bases de datos.

Formación en Grado Superior/Medio en Administración y Finanzas, Asistencia en Dirección, Turismo o Relaciones Públicas.

Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.

Capacidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo de manera efectiva.

Proactividad y autonomía para la toma de decisiones.

Trabajo en equipo y colaboración con otros departamentos.

Se ofrece

Contrato de interinidad para cubrir una baja de larga duración (mínimo 6 meses).

Incorporación inmediata.

Jornada de 8 horas diarias con franjas de entrada y salida flexibles (entrada 7:15-9:30, pausa de comida 13:00-15:00, salida 16:00-19:00).

Modalidad híbrida.

Rango salarial 33.000-35.000 euros bruto anual.

Si eres una persona organizada, resolutiva y con ganas de sumarte a un equipo dinámico en una empresa líder del sector farmacéutico, ¡esperamos tu candidatura!